Office Manager – Farsta, Stockholm – Heltid at Simplex Bemanning AB

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Problem Solving, Initiative, Coordination, Administration, Reception, Meeting Planning, Event Planning, Organization, Proactivity, Service Minded, Communication, Prioritization, Structuring, Teamwork

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Är du en person som trivs med att ha många bollar i luften, alltid ligger steget före och får saker att hända? Då kan det här vara rollen för dig! Om rollen Vår kund är ett av Sveriges mest välkända e-handelsföretag inom dagligvaror med en modern och högteknologisk anläggning i Farsta söder om Stockholm. De söker nu en Office Manager som vill vara navet i verksamheten – den person som håller ihop kontoret, löser problem innan de uppstår och ser till att vardagen flyter på för alla. Det här är en bred och varierad roll där du är lite av en allt-i-allo. Ingen dag är den andra lik och du trivs precis så – du gillar variation, tar initiativ och hittar alltid en lösning. Arbetsuppgifter Ta emot besökare och hantera receptionen på ett professionellt och välkomnande sätt Koordinera och administrera kontorsfunktioner och interna processer Hantera inkommande samtal, mail och post Planera och boka möten, konferenser och evenemang Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter Hålla ordning och reda på kontoret och se till att allt fungerar Lösa praktiska problem och tänka utanför boxen när det behövs Villkor Anställningsform: Uthyrning via Simplex Bemanning Placering: Farsta, Stockholm Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 08:00–17:00 Lön: Enligt överenskommelse Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid Vi söker dig som Är serviceminded, positiv och sätter alltid människor i första rummet Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Är lösningsorienterad och tänker gärna utanför boxen Har god förmåga att prioritera och strukturera din dag självständigt Är proaktiv – du ser vad som behöver göras och gör det Trivs i en social roll och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen Meriterande Tidigare erfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande roll Erfarenhet av att arbeta i en snabbväxande verksamhet Vi erbjuder En central och varierad roll i ett av Sveriges mest spännande e-handelsföretag En modern och energisk arbetsmiljö i Farsta Gym på plats och fantastisk lunch lagad av egna kockar Ett engagerat team som välkomnar dig med öppna armar Om kunden Vår kund är ett av Sveriges ledande e-handelsföretag inom dagligvaror och har förändrat sättet människor handlar mat på. Med en stark tillväxtresa och en toppmodern anläggning i Farsta erbjuder de en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där du som medarbetare verkligen gör skillnad varje dag. Om Simplex Bemanning Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag. Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 🌟

Responsibilities

The Office Manager will serve as the hub of the operation, responsible for maintaining office functionality, handling visitor reception, and coordinating internal administrative processes. This varied role involves managing incoming communications, planning meetings and events, and proactively solving practical issues to ensure smooth daily operations for everyone.