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Office Manager Freiburg – Teilzeit 20h/Woche at CRC Clean Room Consulting GmbH
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Management, Administrative Tasks, Ordering Systems, Invoice Control, Fleet Management, Travel Management, MS Office, German Language, English Language, Organization, Problem Solving

Industry

Architecture and Planning

Description
Was sind deine Aufgaben Du bist gemeinsam mit deiner künftigen Kollegin Peggy das erste Gesicht für unsere Besucher, Kunden und Lieferanten in unserem Office in Freiburg sowie die erste Stimme an der Telefonzentrale. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Fuhrparkmanagement. Ebenso fungierst Du als Travel Manager (Reisebuchungen, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen, etc.). Als Office Management Team seid ihr die gute Seele des Hauses und arbeitet eng mit den anderen Standorten von CRC zusammen. Was bringst du mit Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Hotelkaufmann*, Tourismuskaufmann* sowie erste Erfahrungen in der Arbeitswelt. Du bist eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die andere begeistern kann und Spaß an der Arbeit hat. Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und unternehmerischem Denken mit. Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Warum du zu uns kommen solltest
Responsibilities
Act as the first point of contact for visitors and callers while handling general administrative duties. Responsibilities include ordering, invoice control, fleet management, and travel coordination.