Office Manager - H/F at Iliad - Free

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Logistics, Purchasing, Contract Management, Document Organization, Technical Maintenance, Safety Standards, Space Optimization, Fleet Management, Onboarding, Event Organization, Customer Service, Adaptability, English Proficiency, Communication Skills

Industry

Telecommunications

Description

Description de l'entreprise OPCORE est une entreprise européenne hautement spécialisée dans la conception, la construction, l'exploitation et la commercialisation de data centers en Europe, issue du regroupement des datacenters du groupe Iliad opérés depuis 23 ans, dans une filiale dédiée. Les datacenters sont au cœur de l'industrie du numérique, un maillon essentiel de la chaîne de valeur permettant aux entreprises d'opérer leurs services. Ce sont plus de 40 MW de capacités opérées à ce jour sur 5 datacenters en région parisienne, 2 en région lyonnaise et 1 en région marseillaise avec 45MW supplémentaire en construction région parisienne pour livraison en 2026 et plusieurs projets de development de site Giga-Scale (200MW – 1.4GW) en France et des ambitions d’expansion en Europe a court terme. Engagé pour une transition numérique responsable, nous avons massivement innové dans ce domaine avec des technologies uniques au monde comme le refroidissement adiabatique, exploité massivement dans le datacenter DC5 et notree nouveau design modulaire HDD (Hybrid Datacenter Design) OPCORE est une entreprise à taille humaine, focalisée sur l'innovation et l'excellence opérationnelle, composée d'une cinquantaine de collaborateurs experts répartis au siège et sur les différents datacenters, dont leur mission essentielle consiste à délivrer aux clients un service de haute qualité et les accompagner durablement dans leur conquête de nouveaux marchés. Description du poste 1. Gestion des Services Généraux & Accueil Logistique & Achats : Piloter les stocks et commandes (fournitures de bureau, consommables Data centers, boissons, produits d’entretien). Pilotage Prestataires : Gérer les contrats (nettoyage, maintenance, jardinage..), négocier les devis et contrôler la qualité des interventions sur tous les sites. Courrier & Archivage : Superviser les flux entrants/sortants et l'organisation documentaire. Accueil : Encadrer et piloter les hôtesses d'accueil au siège à Paris. 2. Infrastructures, Sécurité & Parc Automobile Maintenance Technique : Superviser les installations (électricité, climatisation) et garantir la sécurité des biens et des personnes (normes d'hygiène et sécurité). Espaces de travail : Optimiser les aménagements de bureaux et gérer les éventuels déménagements liés à la croissance des effectifs. Flotte Automobile : Assurer la gestion complète du parc (leasing, assurances, entretien, cartes carburant, sinistres) et l’attribution des véhicules. 3. Support Collaborateurs Onboarding / Offboarding : Préparer l'arrivée des nouveaux talents (badges, accès) et gérer les formalités de départ en lien avec les RH. Animation de la vie de bureau : Organiser les séminaires, team buildings et événements internes pour fédérer les équipes nationales. Qualifications Formation : Bac+2 minimum Pré-requis 👇🏼 Connaissances techniques en gestion bureautique informatique. Une expérience préalable en tant qu’Office manager ou en gestionnaire de flotte automobile Savoir-être : Capacité de compréhension et d’adaptabilité. Réactivité et sens du service client. Aisance et qualité rédactionnelle. Le Permis B est un plus (déplacement en datacenters). Bonne compréhension de l’anglais, à l’écrit et à l’oral. Informations complémentaires Quelques avantages 🌟 Des tickets restaurants à hauteur de 11,96€ pris en charge à 60% Remboursement du titre de transport à 70% Prime de vacances Syntec Environnement Mac A propos du poste ✍🏼 Contrat en CDI soumis à la convention collective SYNTEC 👉🏼 Contrat statut Etam 35h 📅 Prise de poste ASAP 📍 Le poste est basé à Paris 17ème Le groupe Iliad s’engage pleinement en faveur de ses collaborateur·rice·s, à travers une politique stricte de non-discrimination et de lutte contre le harcèlement. Toutes les candidatures sont les bienvenues, quels que soient le parcours, l’âge, l’origine, le genre ou l’orientation sexuelle. Département: Opcore Type de contrat: CDI Télétravail: Poste non ouvert au télétravail Travail le Week-end : Non Astreinte : Non Niveau d'expérience: Intermédiaire

Responsibilities

The Office Manager will oversee general services, logistics, and procurement, managing contracts and ensuring quality across various sites. Additionally, they will supervise technical maintenance, optimize workspace arrangements, and support employee onboarding and internal events.