Office Manager H/F at Rydge

Flers, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Rigor, Versatility, Proactivity, Adaptability, Dynamism, Diplomacy, Service Orientation, Office Suite Proficiency, Document Preparation, Event Organization, Communication, Team Support, Time Management, Internal Procedures Compliance, Client Interaction, Assistance

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ; Accueil & support transverse Support informatique et bureautique en lien avec les équipes régionales Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets Prise en charge de l’assistanat des cadres et équipe Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes Traiter les demandes inhérentes à l’activité (CRM/Facturation/Encaissements) Organisation d'événements liés à l’entité gérée Préparer les évènements internes et externes Qualifications Votre profil ; Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe. Informations complémentaires Localisation : Flers Type de contrat : CDD (durée minimale de 4 mois) à pourvoir dès que possible Temps plein ou temps partiel possible (80%) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Responsibilities

The Office Manager will collaborate with managers and partners to provide administrative support, including reception duties, document preparation, and team assistance. They will also manage correspondence, organize events, and ensure compliance with internal procedures.