Office Manager H/F at Rydge

Chalon-sur-Saône, Bourgogne – Franche-Comté, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication, Digital Tools, Organization, Confidentiality, Initiative, Event Planning, Document Preparation, Budget Management, Team Support, Adaptability, Attention to Detail, Interpersonal Skills, Process Adherence, Bureaucratic Tools, Service Orientation

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : Prendre en charge l’assistanat de nos équipes : Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures… Organiser des événements liés à l’entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles…) Préparer des documents de communication interne Accueillir les nouvelles recrues Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion… Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites. Qualifications Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion. Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image. Excellente communication orale et écrite Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation Rigueur et respect des process Habileté relationnelle Sens de la confidentialité Informations complémentaires Localisation : Chalon sur Saône ou Mâcon Type de contrat : CDI Mode travail : Hybride Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Responsibilities

The Office Manager will assist teams with daily administrative tasks, organize events, and support the execution of business missions. They will also manage document preparation and ensure effective communication within the team.