Office Manager H/F at Rydge

Bois-Guillaume, Normandy, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

30000.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Proactivity, Rigor, Versatility, Adaptability, Diplomacy, Service Orientation, Microsoft Office, Document Preparation, Client Management, Meeting Organization, Internal Procedures, Communication, Team Support, Time Management, Data Entry

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ; La prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes ; Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes. Demandes inhérentes à l’activité des associés Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, … Publier l’avancement des lettres de mission et assurer leur préparation Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne Accueil & support transverse Gestion du courrier Qualifications Votre profil ; Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Dotée d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe. Informations complémentaires Localisation : Rouen (3 jours par semaine) Louviers (2 jours par semaine) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rémunération: EUR25000 - EUR30000 - tous les ans

Responsibilities

The Office Manager will assist multiple associates and teams with administrative tasks, including managing schedules, organizing meetings, and ensuring compliance with internal procedures. They will also prepare and format various documents and manage client records.