Office Manager H/F at VOLUNTAE

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Apr, 26

Salary

40000.0

Posted On

13 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Accounting, Human Resources, Debt Collection, Administrative Support, Logistics, Communication, Organization, Reactivity, Pennylane, Lucca, BTP Sector Experience, Client Relations, Automobile Management, Purchasing, Daily Administrative Tasks

Industry

Staffing and Recruiting

Description

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d’électricité auprès de particuliers et professionnels. Nous recherchons un Office manager H/F. Les Missions de ce poste : Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l’entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l’activité logistique en binôme. 1. Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane. Préparation des virements (validation par le dirigeant). Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable. 2. Ressources Humaines (10%): Préparation des éléments variables dans Lucca Gestion maladie/absences/documents RH. Interface avec le cabinet paie. 3. Recouvrement / Impayés (30%): Suivi systématique des impayés (250 factures/mois). Relances mails/courriers via workflows automatiques. Relation clients pro (90% du recouvrement). 4. Administratif général (20%): Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements). Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes. 5. Support logistique (30%) : Assistance au responsable logistique sur les pics d’activité. Soutien sur commandes, livraisons, plannings. Informations de ce poste : Poste en CDI Statut Employé Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10) Salaire : 35 - 40 K€ brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT Télétravail: 1 à 2 jours de TT/semaine après la PE. Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP). Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, Vous souhaitez vous investir auprès d’une PME en croissance et historique dans son secteur d’activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n’hésitez plus et postulez ! « Voluntae, votre réussite est notre volonté » Référence de l’annonce : AD2

Responsibilities

The Office Manager will oversee the overall administrative management of the company, ensuring accounting and HR accuracy, managing debt collection, and supporting logistics activities. The role involves preparing accounting documents, managing HR tasks, and providing administrative support to teams.