Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) at Rentokil Initial

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Reception duties, Switchboard operation, Meeting coordination, Catering management, Office supply management, Vendor coordination, Travel booking, Fleet management support, Communication skills, Customer service, MS Office, Commercial software proficiency, German language proficiency, English language proficiency, Organizational skills

Industry

Facilities Services

Description

Unternehmensbeschreibung Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten. Stellenbeschreibung Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale in Vollzeit (8 – 17 Uhr). Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen) Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Unterstützung des Fleet-Managements Qualifikationen Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement) Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / z.B. Hotellerie Freundliches, positives und verbindliches Auftreten Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand Zuverlässigkeit und Diskretion verbunden mit Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende Englischkenntnisse vorteilhaft Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein PKW für den Weg zur Arbeit von Vorteil (für Fahrten während der Arbeitszeit wird ein Fahrzeug gestellt) Zusätzliche Informationen Spannend und reizvoll - Unser Angebot Eine intensive Einarbeitung Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zuschuss zur Bildschirmbrille JETZT BEWERBEN! Du hast Interesse? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch direkt über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves managing the front office, including reception, switchboard operations, and guest services. Additionally, the employee will support office organization, meeting coordination, travel bookings, and various administrative tasks for operational departments.