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Office Manager/in Administration & Buchhaltung (20 %) at Studio Nicotra GmbH

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Accounting, Personal Administration, Organizational Support, Document Preparation, Payment Processing, Correspondence, Insurance Management

Industry

Architecture and Planning

Description

Wir sind ein kleines Architektur- und Innenarchitekturbüro in Zürich und realisieren mit Leidenschaft Projekte im Bereich Innenausbau und Architektur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die uns in administrativen und buchhalterischen Themen unterstützt. Aufgaben Unterstützung der externen Buchhaltung (Belege vorbereiten, Zahlungen, Mahnwesen) Personaladministration bei Ein- und Austritten (Arbeitsverträge, Anmeldungen bei Sozialversicherungen, Quellensteuer, Krankentaggelder) Allgemeine Administration: Post, Ablage, Versicherungen, Korrespondenz Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben Qualifikation Flexible Arbeitszeiten (10–20 %, ca. 4–8 Stunden pro Woche) Möglichkeit für Homeoffice-Anteil Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben im kreativen Umfeld Benefits Flexible Arbeitszeiten (20 %, ca. 8 Stunden pro Woche) Möglichkeit für Homeoffice-Anteil Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben im kreativen Umfeld Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The Office Manager will support external accounting by preparing documents, handling payments, and managing reminders. Additionally, they will assist with personal administration during employee onboarding and offboarding, as well as general administrative tasks.