Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/d) at GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Hanover, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Appointment Management, Deadline Management, DATEV, MS Office, Digital File Management, Correspondence, Bookkeeping, Office Organization, Client Communication, Document Filing, Administrative Support, Prioritization

Industry

Business Consulting and Services

Description

Aufgaben Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung) Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern Profil Das solltest du mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten) Das hilft dir Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.) Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle) So arbeitest du Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren Teamorientiert und offen für Digitalisierung Quereinstieg Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt. Unser Angebot Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar) Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.) Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst Recruiting Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt! Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642 About us Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.

Responsibilities

The role involves managing appointments, deadlines, and correspondence while serving as the primary point of contact for clients and tax authorities. Responsibilities include preparing documents, managing digital files, and supporting bookkeeping processes within DATEV.