Office Manager:in (m/w/d) - ab 30 Stunden/ Woche at cyan Security Group GmbH

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Oct, 26

Salary

2547.0

Posted On

15 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organization, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, English Proficiency, German Proficiency, Administrative Support, Event Planning, Vendor Coordination, Digital Workflow Affinity, Service Orientation, Time Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Die Position Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Deine Aufgaben Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld. Organisation des Büroalltags mit Blick für effiziente Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Events. Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen. Unterstützung von HR und Management bei organisatorischen und administrativen Themen. Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen in allen Office-Angelegenheiten. Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung). Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen. Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie eine hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen. Sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern. Warum wir? Sei Teil eines Teams, das der Cybersicherheit immer einen Schritt voraus ist. Arbeite an Projekten mit echtem Impact – weltweit. Austausch mit Expert:innen in einem innovativen Umfeld. Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und motiviertes Team. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. Modernes Büro in zentraler Lage in Wien. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, Snacks & Drinks. täglich frische Mahlzeiten direkt im Büro dank unserem Schrankerl-Kühlschrank Regelmäßige Teamevents. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.547,-- brutto/Monat (AT/‘ Einstiegsstufe). Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung. About us Wir schützen Menschen auf ihrer digitalen Reise vor den sich ständig weiterentwickelnden Cyber-Bedrohungen! Was man vielleicht nicht weiß, ist, dass das digitale Terrain, auf dem wir uns bewegen, manchmal gefährlich sein kann. Mit Phishing-Versuchen, bösartigen Inhalten, Malware und vielen anderen Cyber-Bedrohungen, die hinter jeder Ecke lauern, können wir uns selbst, unsere Unternehmen und unsere Daten leicht potenziellen Risiken aussetzen. Der Rund-um-die-Uhr-Schutz von cyan bietet die Gewissheit, überall eine robuste Cybersicherheitslösung zu haben. Wir bieten White-Label-Lösungen für unsere Kunden im Telekommunikationssektor, für Finanzinstitute und andere Branchen an, damit sie ihre gesamte Kundenbasis schützen können. Durch die einfache Integration und nahtlose Funktionalität maßgeschneiderter Sicherheitslösungen auf allen Plattformen und Geräten ermöglichen die Lösungen von cyan eine neue Dimension des Vertrauens.

Responsibilities

Responsible for the smooth operation of the office, including organizing daily routines, business travel, and internal events. Provides administrative support to HR and management while serving as the primary point of contact for guests and colleagues.