Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) at Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e. V.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

2931.0

Posted On

07 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Coordination, Administrative Support, Event Organization, Facility Management, Vendor Management, Inventory Management, Communication, Organizational Talent, Document Management

Industry

Non-profit Organizations

Description

Beschreibung Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben und bist ein Koordinationsgenie? Du bist zuverlässig und sorgst dafür, dass operativ alles glatt läuft? Perfekt, dann verstärke doch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) Ihre Aufgaben: Deine Aufgaben: Betreuung des Vorstandsbüros sowie Abstimmung der Termine für Vorstand und Geschäftsführung Koordination der Zusammenarbeit des Vorstandes mit dem Deutschen Tierschutzbund Bearbeitung behördlicher Anträge und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen Verwaltung und Steuerung des City-Büros inklusive Café-, Saal- und Vermietungsorganisation sowie Steuerung externer Dienstleister Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Veranstaltungsräumen sowie Organisation der Gemeinschaftsbereiche Verwaltung von Inventar und Dienstfahrzeugen Gestaltung und Pflege der internen Informations- und Werbeflächen auf dem Gelände (Flyer, Poster, Informationstafeln und Schaukästen) Betreuung des Bestellwesens, der Post sowie der Ablage- und Dokumentationsstrukturen Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Sie bringen mit: Wir erwarten von Ihnen: Folgende Anforderungen sollten Sie erfüllen, wenn Sie sich bei uns um eine Ausbildung bewerben: Dein Profil: Begeisterung für den Tierschutz sowie idealerweise Erfahrung aus dem Vereinswesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs Wünschenswerterweise Kenntnisse in Verwaltungsabläufen sowie in der Zusammenarbeit mit Berliner Behörden Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Kommunikation Eigeninitiative, strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kreativität sowie Freude an der Arbeit im Team Du bringst mit: Warum wir? Wir bieten: Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung Attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort Das bieten wir unseren Auszubildenden: Zusätzliches Bei einer Teilzeitstelle (28 Std.) bieten wir ein mtl. Bruttogehalt zwischen 2.139,-€ und 2.931,- € abhängig von Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung. Die angebotene Ausschreibung ist auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Diese Tätigkeit ist als Präsenzposition vor Ort konzipiert. Der Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten des Tierschutzvereins für Berlin e.V. Hausvaterweg 39 in 13057 Berlin Bewerbungszeitraum Kontaktinformationen Klingt nach deinem Platz? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an den Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e. V., z. H. Frau Maria Mehner-Focken online oder per E-Mail an tierschutzverein-fuer-berlin-jobs@m.personio.de Eine Auszubildende aus dem dritten Lehrjahr über ihre Erfahrungen: About us Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corp. e.V. gehört zu den erfahrensten und größten Tierschutzvereinen in Deutschland und engagiert sich seit seiner Gründung im Jahr 1841 für den Schutz und das Wohl von Tieren. Der Tierschutzverein für Berlin ist alleiniger Gesellschafter der Tierheim Berlin gGmbH und finanziert seine Arbeit ausschließlich durch Spenden, Nachlässe und Mitgliedsbeiträge. Täglich werden im Tierheim Berlin mehr als 1.300 Tiere betreut - vom kleinen Hundewelpen über die betagte Katzenomi bis zum kranken Kaninchen und dem einsamen Papagei. Europas größtes Tierheim sorgt 365 Tage im Jahr für die heimatlosen Tiere der Hauptstadt. Neben der Aufnahme und Vermittlung in Not geratener Tiere gehört die Förderung des praktischen Tierschutzes in Berlin und Umgebung sowie die Vermittlung des Tierschutz-, Umwelt- und Naturschutzgedanken zu den wichtigsten Aufgaben. Ein wichtiger Teil dieser Arbeit besteht darin, sich um die rund 10.000 Berliner Straßenkatzen zu kümmern. Der Verein unterstützt ihre Fütterung monatlich mit rund 8.000 Dosen Katzenfutter. Der Tierschutzverein kastriert außerdem frei lebende Elterntiere, versorgt und vermittelt die Jungen. Im Jahr 2024 wurden in unserer Tierarztpraxis 1.150 Katzen kastriert. Die enge Zusammenarbeit des Tierschutzvereins für Berlin und des Tierheims Berlin spiegelt sich in der gemeinsamen Vision wider: Eine Gesellschaft, in der Menschen und Tiere respektvoll zusammenleben, in der alle Tiere das Recht auf ein freies und tiergerechtes Leben haben und als Individuen anerkannt werden.

Responsibilities

The role involves managing the board's office, coordinating appointments, and handling administrative tasks for the animal welfare association. Responsibilities also include managing the city office, organizing events, and overseeing internal information displays and inventory.