Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit at Working Talent Deutschland GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication, Organization, Customer Service, MS Office, Teamwork, Initiative, Attention to Detail

Industry

Human Resources Services

Description

Unser Kunde, ein erfolgreiches Immobilienunternehmen mit familiärer Teamkultur, sucht kurzfristig Unterstützung im administrativen Bereich. In dieser Teilzeitrolle übernimmst du zentrale Aufgaben im Office-Management und unterstützt Geschäftsführung und Vertrieb bei Organisation, Kommunikation und Büroabläufen. Ideal für Berufseinsteiger*innen, Wiedereinsteiger*innen oder Fachkräfte, die Wert auf ein strukturiertes, wertschätzendes Umfeld legen. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft Terminplanung, Telefonmanagement und Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Kundentermine Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien (z. B. Exposés, Inserate) Organisation von Bürobestellungen und administrativen Abläufen Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office- und Vertriebsbereich Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Organisationstalent mit Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit Erfahrung in der Büroorganisation oder Immobilienbranche von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist Benefits Flexible Arbeitszeiten (ca. 20–25 Std./Woche – nach Absprache) Einarbeitung in ein professionelles Immobilienumfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Familiäres, kollegiales Team mit klaren Abläufen Moderne Arbeitsmittel und abwechslungsreiche Aufgaben Vergütung nach Vereinbarung – bring gerne deine Gehaltsvorstellung ein Deine Vorteile mit Working Talent Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos Wenn du Lust hast, Verantwortung im Office- und Vertriebsmanagement zu übernehmen und Teil eines herzlichen Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Responsibilities

The Office Manager will support the management and sales teams in daily operations, including scheduling, communication, and office processes. Responsibilities also include preparing presentations and assisting in property marketing.