Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d) at LGC Group

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Talent, Coordination, Appointment Scheduling, Meeting Room Management, Professional Guest Support, Contract Management, Order Management, Office Supply Management, Event Planning, Onboarding, Offboarding, MS Office Proficiency, Digital Tools Proficiency, Service Mentality, Communication Skills, Independent Working

Industry

Biotechnology Research

Description

Unternehmensbeschreibung Werde Teil von Axolabs – Wo Innovation auf Wirkung trifft im Bereich RNA-Therapeutika Bei Axolabs arbeitest du in einem internationalen Team, das wegweisende Fortschritte in der Entwicklung von Nukleinsäure-basierten Arzneimitteln erzielt – von der computergestützten Wirkstoffentwicklung über Hochdurchsatz-Screening bis hin zur großtechnischen Herstellung. Unsere interdisziplinären Teams vereinen Expertise in Oligonukleotid-Chemie, Bioinformatik, Molekularbiologie, Verfahrenstechnik, Analytik und regulatorischer Unterstützung. Ob du als Wissenschaftler*in, Techniker*in, Datenexpert*in oder im operativen Bereich tätig bist – deine Arbeit trägt dazu bei, die Gesundheit von Menschen weltweit zu verbessern. Mit Standorten in Petaluma (USA), Kulmbach und Berlin (Deutschland) und als Teil der LGC Group bieten wir dir ein globales, kooperatives Umfeld als CRO und CDMO. Stellenbeschreibung Du bringst Engagement und Organisationstalent mit und behältst im Produktionsumfeld den Überblick. Am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für deine Kolleg:innen und trägst mit uns dazu bei, Wissenschaft für eine sichere Welt voranzubringen. Das erwartet dich Organisiere den Standortalltag zuverlässig und effizient Koordiniere Termine, Meetingräume und Abläufe für reibungslose Zusammenarbeit Betreue Kolleg:innen und Gäste professionell und freundlich Verwalte Verträge, Bestellungen und Büromaterialien eigenständig und strukturiert Gestalte Events, On- und Offboarding sowie Sonderaufgaben aktiv mit Qualifikationen Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Empfang Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Ausgeprägte Servicementalität und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Planungskompetenz Deine Vorteile Umfassende Einarbeitung und persönliches Mentoring für deinen erfolgreichen Start Einmalige Chance, den neuen Standort aktiv mitzugestalten Unbefristeter Vertrag, Altersvorsorge, JobRad und Bezuschussung zum Deutschlandticket Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Respekt, Neugier und innovative Lösungen 30 Tage Jahresurlaub Gesundheitsangebote und Umzugshilfe für Bewerber*innen von außerhalb der Region Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und glauben, dass Erfolg am besten durch Teamarbeit und offene Kommunikation erreicht wird. Werde jetzt Teil unserer Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Zusätzliche Informationen ÜBER LGC: LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden. UNSERE WERTE Leidenschaft Neugierde Integrität Brillianz Respekt CHANCENGLEICHHEIT LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht. Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Stellen unter www.lgcgroup.com #scienceforasaferworld Work Arrangement: On-site Abteilung: Administration, Site Services and Support

Responsibilities

The role involves reliably and efficiently organizing the daily site operations, including coordinating appointments, meeting rooms, and workflows for smooth collaboration. Responsibilities also include professionally supporting colleagues and guests, managing contracts, orders, and office supplies, and actively participating in event planning and onboarding/offboarding processes.