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Office Manager in Teilzeit (m/w/d) at shyftplan GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organizational Skills, Communication, Administrative Support, Procurement, Process Optimization

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Deine Spielwiese - Gewährleistung der ordnungsgemäßen Prozesse im Büro und Übernahme der Verantwortung für interne Abläufe. - Kommunikation mit externen Partnern wie Reinigungsunternehmen oder Hausmeister - Eigenständige Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf, um eine reibungslose Arbeitsumgebung zu gewährleisten. - Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten, darunter die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Dein Profil - Erfahrung im Office Management oder in verwandten Bereichen. - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen. - Kommunikationsstärke für die Interaktion mit externen Partnern. - Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein. Was wir dir bieten - Verantwortungsvoller und eigenständiger Tätigkeitsbereich - Flexibilität hinsichtlich der Arbeitstage und -zeiten - Moderner Arbeitsplatz und Wohlfühlfaktor - Attraktive Mitarbeiterbenefits, darunter ein Mobilitätsbudget, D-Ticket und die Möglichkeit einer Fitnessmitgliedschaft About us https://careers.shyftplan.com https://shyftplan.com/impressum

Responsibilities

Ensure proper office processes and internal workflows while managing communication with external partners like cleaning services and caretakers. Handle administrative tasks including office supply procurement and processing incoming and outgoing mail.