Office Manager at Konecranes

Brunn am Gebirge, Lower Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organization, MS Office, Administration, Customer Service, Data Management, Travel Booking, Debitor Management, Proactivity, Responsibility, Teamwork, German Language, English Language

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag. Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager Front Desk (m/w/x – Teilzeit 25 – 32 h/Woche) Dienstort: Brunn am Gebirge Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Sie agieren als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher und stellen so eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicher Weiterleiten von Anfragen bzw. Anforderungen an die zuständige Abteilung Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, der freiwilligen Sozialaufwendungen sowie externer Dienstleister für den Bereich Gebäude-Instandhaltung Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen und Seminaren Allgemeine Administrationstätigkeit Debitorenneuanlage inkl. Bonitätsprüfung Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken Mahnwesen inkl. Pflege der offen Posten-Liste Debitoren Erfassen und Kontieren von Reisekostenbelegen Qualifikationen Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) erste einschlägige Berufserfahrung sicherer Umgang mit MS Office Systemen (Word, Excel, etc.) proaktives Organisationstalent Fähigkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen und eigenständig zu arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Hohes Verantwortungsbewusstsein Zudem überzeugen Sie durch ihr aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie Ihr Engagement und Ihre Verlässlichkeit Zusätzliche Informationen Unser Angebot: Unbefristetes und langfristiges Dienstverhältnis in einem international agierenden Konzern Abwechslungsreiche Tätigkeit Motiviertes und wertschätzendes Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zahlreiche Benefits (wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Lebensmittelgutscheine, Bike-Leasing, Zuschuss zum Klimaticket und einige mehr) Das Entgelt für diese Stelle beträgt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, auf Basis Vollzeit mindestens EUR 2.800,00 brutto pro Monat. Für ein erstes Kennenlernen laden Sie bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf über das Karriereportal auf www.konecranes.at hoch. Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind. Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind. Job Kategorie: Business Support Mitarbeitergruppe: Mitarbeiter/in Art der Beschäftigung: Unbefristet Vollzeit/Teilzeit Position: Teilzeit Arbeitsplatz: Vor Ort

Responsibilities

The Office Manager will act as the first point of contact for phone calls, emails, and visitors, ensuring smooth communication at the front desk. Responsibilities also include managing office supplies, booking business trips, and general administrative tasks.