Office Manager | Laba Group at Laba Group

Budapest, Central Hungary, Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

05 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Office Management, Zoho, Onboarding, Offboarding, English B2, Internal Communication, Event Planning, Procurement, Document Management, Coordination, Proactivity

Industry

E-Learning Providers

Description

Rólunk: A Laba Group az EdTech egyik leggyorsabban növekvő szereplője Európában. Nem csak oktatást építünk — ökoszisztémát. Olyan tanulási élményeket hozunk létre, amelyek valós, azonnal használható tudást adnak üzletben, kreatív iparágakban és tech területen. Hiszünk abban, hogy a tanulás lehet gyors, inspiráló és releváns. Olyan képzéseket fejlesztünk, amelyeket nem „majd egyszer”, hanem már másnap használni tudsz a munkádban. Magyarországon több dinamikus márkával vagyunk jelen: Laba – online üzleti iskola azoknak, akik a karrierjüket építő tudást keresik SKVOT – a kreatív és popkultúra új generációs iskolája robot dreams – modern tech és IT képzések jövőálló skillekkel Vocabulaba – üzleti angol, újragondolva Ami közös bennünk: gyors növekedés, kísérletező mindset és folyamatos megújulás. Fiatal, ambiciózus csapat vagyunk, akik szeretik feszegetni a kereteket, és nem félnek új dolgokat kipróbálni. Ma már az egyik legnagyobb és leggyorsabban fejlődő edukációs szereplők közé tartozunk Magyarországon — és ez még csak a kezdet. Nem lassítunk, hanem skálázunk. Ehhez keresünk egy olyan Office Managert, aki aktívan formálja a cég működését és a mindennapi employee élményt 🚀 Ezek lesznek a feladataid: HR adminisztráció Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása Dokumentumok kezelése, nyomtatás, rendszerek naprakészen tartása Tűz- és munkavédelmi oktatás szervezése Iroda management Az iroda rendben tartása, szükség esetén felújítás koordinálása Irodai beszerzés – kávé, toll, minden, ami kell Kommunikáció a bérbeadóval, takarítóval, könyvelővel, ügyvéddel Postakezelés Egyéb fontos feladatok Csapatrendezvények szervezése Belső kommunikáció támogatása Üzleti utak szervezése Aktívan hozzájárulsz a cégkultúra építéséhez – ötletekkel, programokkal, jelenléttel Segítesz abban, hogy a belső kommunikáció tiszta, gyors és emberi legyen Téged keresünk, ha: Nem az számít, hány év tapasztalat van mögötted – sokkal inkább az, hogyan állsz a munkához Hasonló területen szerzett releváns tapasztalat (HR admin / office / koordináció) Ha valami nem működik, nem riadsz meg – megoldást keresel Rugalmas vagy, ha a napi terv változik, könnyen alkalmazkodsz Nyitott vagy a tanulásra, és gyorsan átlátod az új rendszereket, folyamatokat Magabiztosan kommunikálsz – kollégákkal, vezetőkkel és partnerekkel egyaránt Proaktív, önálló és strukturált vagy Minimum B2 angol nyelvtudással rendelkezel Jól érzed magad emberek között, és szívesen dolgozol együtt a HR csapattal is a napi feladatok során Amit kínálunk: Olyan környezetet építünk, ahol valódi hatásod van, és közben folyamatosan fejlődsz. Modern irodai környezet Budapesten Jól felszerelt, kényelmes munkakörnyezet minden szükséges eszközzel a hatékony munkavégzéshez. Extra szabadság A jogszabályban meghatározott szabadságkereten felül +3 nap extra fizetett szabadságot biztosítunk. Folyamatos fejlődési lehetőség A próbaidő után ingyenes hozzáférést kapsz a Laba Group teljes kurzusportfóliójához. Nemzetközi rálátás és tanulás Változatos eszközökkel, formátumokkal és piacokkal dolgozol, miközben több ország sales vezetőivel működsz együtt. Valódi betekintést kapsz abba, hogyan épül skálázható működés nemzetközi szinten. Valódi küldetés Az e-learning forradalom része lehetsz: minden munkád hozzájárul ahhoz, hogy emberek ezrei tanuljanak és fejlődjenek világszerte. Tényleges hatás és beleszólás Számítunk az ötleteidre. Aktívan bevonunk a döntésekbe és fejlesztésekbe, hogy együtt építsünk új megoldásokat és valódi „wow” élményeket. Ha szereted a pörgős környezetet, nem ijedsz meg attól, hogy nincs minden kőbe vésve, és szívesen formálnád aktívan a HR működését, akkor nálunk a helyed 🙌 Kiválasztási folyamat: Toborzási folyamatunk átlátható és tiszta, amely 3 lépésből áll: Rövid telefonos egyeztetés a HR csapat egyik tagjával Online interjú a HR csapat egyik tagjával Személyes találkozó a Cégvezetővel Ezt követően ajánlatot küldünk a kiválasztott jelöltnek. Most már többet tudsz rólunk. Mi is szeretnénk többet megtudni rólad – jelentkezz, és fejlesszük együtt a magyar EdTech piacot! 🚀

Responsibilities

The role involves managing HR administration, including contracts and Zoho system maintenance, alongside general office operations and procurement. Additionally, the manager supports company culture through event organization and internal communication.