Office Manager – Live Entertainment (x/w/m) at Live Nation

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Team Assistance, Fluent German, Fluent English, MS Office, Communication, Service Orientation, Organizational Skills, Proactive Working, Multitasking, Logistics Coordination, Travel Booking

Industry

Entertainment Providers

Description

Gesellschaft Live Nation Brand Partnership & Media GmbH Intro Live Nation sucht ab sofort eine:n Office Manager (x/w/m) in Teilzeit in unserem Hamburger Büro. Als Herzstück unseres Büros sorgst Du für reibungslose Abläufe und eine optimale Arbeitsatmosphäre. Du stehst internen und externen Stakeholdern lösungsorientiert zur Seite und arbeitest 16–20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Musik- und Eventbranche klingt nach genau Deinem Ding? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Deine Aufgaben Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Ausstattungen und allgemeinen Verbrauchsgütern Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post Auswahl und Organisation von Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende Schnittstelle zur Hausverwaltung und Ansprechpartner:in für alle internen und externen logistischen und organisatorischen Anliegen im Büro Verwaltung von Zugängen und Buchungen über die Deutsche Post Koordination von Reisebuchungen und Administration entsprechender Tools Empfang von Besucher:innen, Paketbot:innen und Lieferanten Sicherstellen der Einhaltung aktueller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien Verwaltung der Konferenz- & Besprechungsräume und Vorbereitung von Meetings Dein Profil Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen liegt Dir Du bist kommunikativ, herzlich und serviceorientiert und sorgst mit Deinem aufmerksamen Blick für reibungslose Abläufe Du arbeitest strukturiert, proaktiv und entlastest das Team durch Deine vorausschauende Arbeitsweise Auch in stressigen Situationen bleibst Du gelassen und findest schnell Lösungen Du bist organisationsstark und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu managen Über die Gesellschaft Warum wir? Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Entwicklung Du erhältst Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende Umfassende Unterstützung in der Familienplanung Was ist uns wichtig? Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen. Deine Bewerbung Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite: https://livenation.jobs.personio.de/ Eckdaten Kontaktdaten Artur Hahn Recruiting & Talent Manager About us Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen. Ein weiterer Teil des Netzwerks ist Goodlive, ein innovatives Live-Entertainment-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Zu Goodlive gehören u. a. das splash! Festival, Heroes Festival, Superbloom Festival, Goodlive Artists, Gastrobüro und Herokey. Seit 2022 ist Goodlive Teil der Live Nation Familie.

Responsibilities

The Office Manager ensures smooth daily operations and a positive atmosphere in the Hamburg office. Key duties include managing office supplies, coordinating logistics, handling travel bookings, and acting as the primary contact for visitors and facility management.