Office Manager (m/d/w) at Kemmler Kemmler GmbH

Berlin, New York, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organization, Communication, Microsoft Office, Customer Service, Event Coordination, Facility Management, German Language, English Language, Proactive Working Style

Industry

Advertising Services

Description

WEN WIR SUCHEN. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen. DEINE MISSION. Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen WAS DU MITBRINGST. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN. Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes und ästhetisches Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad. INTERESSE GEWECKT? Dann schicke uns deinen CV, eine Info wie viele Wochenstunden für dich perfekt wären und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! About us WIR SIND KEMMLER KEMMLER. Eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg. Wir haben uns auf Mode- und Lifestylekunden spezialisiert und arbeiten mit Marken wie Breuninger, Bikini Berlin, BMW M oder Zalando. Kemmler Kemmler wurde gegründet, um mehr Bedeutung, Schönheit und Kultur in Marketing und Kommunikation zu bringen. Wir verbinden ambitioniertes Design und Daten mit kulturellen Einblicken und entwickeln Ideen, die von der physischen bis zur digitalen Welt reichen.

Responsibilities

The Office Manager is responsible for organizing daily office operations, managing the front desk, and coordinating with external service providers. They also support meeting organization, travel bookings, and maintain a welcoming office environment.