Office Manager (m/w/d) als Minijob at High Tech Services GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Scheduling, Travel Planning, Customer Service, Vendor Coordination, Invoicing, Data Maintenance, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Communication, Organization

Industry

Description

Unternehmensbeschreibung Die Aufgaben Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien Verwaltung von Terminen und Meetings Planung und Buchung von Geschäftsreisen Betreuung von Gästen und Kunden Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Die Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Freundliches und professionelles Auftreten Das Angebot ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof About us Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut. Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.

Responsibilities

The role involves organizing office workflows, managing appointments, and coordinating business travel and service providers. Additionally, the manager supports administrative tasks such as invoicing, correspondence, and client reception.