Office Manager (m/w/d) - Berlin at EGYM

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facility Management, Event Organization, Procurement, Space Planning, Onboarding, English Proficiency, German Proficiency, Ticketing Systems, Occupational Safety, Communication, Organization, Pragmatic Problem Solving, Empathy, Creativity, Attention to Detail

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Dein tägliches Workout Für unseren EGYM Standort in Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management in Voll- oder Teilzeit (minimum 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage). Als Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für unser Team, für Kundschaft und Gäste. Du hast Freude daran, in einem agilen Umfeld zu organisieren, und magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance, gib Deiner Karriere ein Workout und bewirb Dich jetzt! Kontaktperson: Du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei Hands-On Mentalität: Du packst an, setzt Änderungen proaktiv um, und schaffst mit Deinem Auge für Details eine großartige Arbeitsumgebung für das gesamte Team. Dabei scheust Du Dich nicht, Dich bei komplexen Themen um Unterstützung (intern wie extern) zu kümmern Officeplanung: Du sorgst für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office Modells und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, beispielsweise durch die Vorbereitung des Arbeitsplatzes Facility Management & Bestellwesen: Du bist Ansprechperson für unser Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food & Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro Eventorganisation: Du organisierst selbstständig kreative Events für unsere Mitarbeitenden (wie Frühstück, After Work Drink Out) und unterstützt die KollegInnen des Headquarters bei der Organisation der zentralen New Years Party und des Sommerfests Support & Daily Business: Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden aller Standorte auf Deutsch und Englisch über unser internes Ticket-System, organisierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende und kümmerst Dich um das Thema Arbeitssicherheit am Berliner Standort Dein Fitness Level Qualifikation: Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz, aus der Hotellerie oder einem verwandten Bereichen mit Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Onsite-Präsenz: Du bist bereit, 5 Tage die Woche mit mindestens 30 Wochenstunden aus dem Berliner Office zu arbeiten Organisation: Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und findest schnell pragmatische Lösungen Zuverlässigkeit: Du begeisterst und motivierst Deine KollegInnen durch Deine offene, kommunikative und wertschätzende Art, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung Kreativität: Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsenden Unternehmen einzubringen Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate Prozesskenntnis: Du hast ein gutes Verständnis über die wiederkehrenden Abläufe des Office Managements entwickelt und führst diese sicher aus Ansprechperson: Du wirst sowohl von den Mitarbeitenden als auch Deinen wichtigstens Stakeholdern als kompetente Ansprechperson geschätzt und hast gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut Ticketsystem: Du beherrscht das Office-Ticketsystem sowie weitere interne relevante Tools (z.B. für das Bestellwesen) und bist geübt im täglichen Umgang Optimierungen: Du hast Dich aktiv in die Optimierung unserer Officeprozesse eingebracht Unser Trainingsequipment Kultur: Werde Teil eines agilen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Weiterentwicklung: Komm in ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen, Spaß an der Arbeit und diversen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, vereinzelter Home Office-Möglichkeit nach Absprache und genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne Ausstattung: Arbeite in einem hochmodernen Office mit Social- & Cooking Area und nutze Wasser, Kaffee und Tee for free für den schnellen Energiekick Bike-Leasing: Tritt in die Pedale und nutze unser Bike-Leasing Angebot, um Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in deiner Freizeit fit zu halten Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefit Portal Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen Deine Aufwärmphase Contact Information Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Startdatum und Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #1996 hoch. Kontaktperson: Jana Fakesch Für weitere Informationen: https://career.egym.com/ #LI-JF About us Warnung vor Phishing-E-Mails: Bitte beachte, dass die offizielle Recruiting-Kommunikation von EGYM ausschließlich über jobs@egym.com erfolgt. Solltest du eine verdächtige Nachricht von einer anderen Domain erhalten, teile im Zweifelsfall bitte keine persönlichen Informationen. EGYM ist ein weltweiter Technologieführer von intelligenten Trainingslösungen für die Fitness- und Gesundheitsbranche. Das umfassende Angebot an vernetzten Fitnessgeräten und digitalen Produkten lässt sich in die Hard- und Software von Drittanbietern anbinden und ermöglicht so ein komplettes integriertes Training mit messbaren Ergebnissen für Nutzer*innen und Betreiber*innen. Für Unternehmen bietet EGYM Abonnement-basierte Fitness- und Wellness-Lösungen an. Beschäftigte erhalten Zugang zu hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie EGYM Trainingsprogrammen und profitieren dadurch von der Verbesserung ihres allgemeinen Gesundheitszustands. Zur Vorbeugung gegen kostspielige Krankheiten, für höhere Produktivität und gesteigertes Wohlbefinden. EGYM hat seinen Hauptsitz in München mit weiteren Niederlassungen in ganz Europa und einem US-Sitz in Denver, Colorado. EGYM setzt sich für die Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Entlassung, beruhen auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und geschäftlichen Erfordernissen, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder anderen Aspekten der Identität einer Person.

Responsibilities

The Office Manager serves as the primary contact for employees and guests, managing facility operations, procurement, and space planning. They are also responsible for organizing creative team events and handling internal support requests via a ticketing system.