Office Manager (m/w/d) at Degussa Goldhandel GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Management, Travel Organization, Event Planning, Facility Management, Administrative Support, German C2, English Proficiency, Process Optimization, Reception Management, Reporting, Organizational Skills

Industry

Retail

Description

Ihre Aufgaben Für unser Corporate Office in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort Unterstützung als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (60-80 %). In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in unserer Unternehmenszentrale und berichten direkt an den CEO. Als Dreh- und Angelpunkt unseres Corporate Office sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, behalten den Überblick über unterschiedliche Themen und sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Kontakte. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören insbesondere folgende Tätigkeiten: Sie verantworten administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Corporate Office und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Dazu gehören insbesondere das Terminmanagement sowie die Reiseorganisation für die Geschäftsleitung und die Koordination bereichsübergreifender Bestellprozesse. Sie übernehmen die Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme und wirken aktiv bei der Erstellung, Optimierung und Aktualisierung von Übersichten, Reports und Dokumentationen mit. Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen eigenständig und gewährleisten einen professionellen, strukturierten und effizienten Ablauf. Darüber hinaus übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Organisation interner Events, wie beispielsweise Sommerfesten oder Team-Veranstaltungen. Sie verantworten die Betreuung des Empfangsbereichs und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten und repräsentativen Empfang externer Gäste. Sie koordinieren externe Dienstleister und übernehmen eine aktive Rolle bei Facility- und Infrastrukturthemen. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass das Office Management effizient, strukturiert und zuverlässig funktioniert. Mit Ihrem proaktiven Ansatz identifizieren Sie Optimierungspotenziale und treiben die Weiterentwicklung bestehender Prozesse aktiv voran. Was Sie mitbringen sollten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Sie zeichnen sich durch eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus und handeln organisatorisch vorausschauend. Sie verfügen über ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und organisatorische Zusammenhänge. Sie repräsentieren unser Unternehmen durch ein selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und persönliche Integrität sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level zwingend erforderlich) sowie sichere Englischkenntnisse, die Sie im beruflichen Kontext souverän einsetzen können. Sie können ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie eine positive Schufa-Auskunft vorweisen. Ihre Vorteile bei uns Bei Degussa finden Sie die Stabilität und Sicherheit eines traditionsreichen Unternehmens, verbunden mit der Dynamik eines modernen Arbeitgebers. Unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen: sei es durch finanzielle Sicherheit, berufliche Weiterentwicklung, ein ausgewogenes Arbeitsumfeld oder weitere Zusatzleistungen. Finanziell abgesichert: Ihr Einsatz soll sich für Sie lohnen – heute und in Zukunft. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, vermögenswirksamen Leistungen sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Zusätzlich erhalten Sie exklusive Mitarbeiterkonditionen für unsere Degussa Produkte. Flexibel & ausgeglichen: Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. Gesund im Alltag: Ihre Gesundheit ist die Basis für nachhaltigen Erfolg. Daher unterstützen wir Sie mit Firmen-Fahrradleasing, vielfältigen Angeboten rund um Fitness und Gesundheit, kostenfreien Getränken sowie frischem Obst und Gemüse (standortabhängig). Persönlich gefördert: Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen. Nutzen Sie individuelle Weiterbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken gezielt auszubauen. Gemeinsam erfolgreich: Unsere Kultur lebt von Wertschätzung, Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Bodenständigkeit mit Innovationskraft verbindet. About us Vergolden Sie Ihre Karriere. Bei Degussa. Degussa ist einer der führenden europäischen Gold- und Edelmetallhändler mit Hauptsitz und aktiven Geschäftsstandorten in der Schweiz sowie Niederlassungen in Deutschland, Spanien und Großbritannien. Das Unternehmen verbindet langjährige Marktexpertise mit moderner Plattform- und Servicekompetenz: zertifizierte Gold- und Silber-Barren und weitere Edelmetall-Produkte, transparente Prozesse und digitale Services für Privatkundinnen und Privatkunden wie auch für institutionelle Anleger. Mit mehr als 3 Milliarden CHF Umsatz (2025) und Vollmitgliedschaft in der London Bullion Market Association (LBMA) steht Degussa für höchste Qualitätsstandards, konsequente Compliance und nachhaltiges Kundenvertrauen. Das Unternehmen treibt internationale Skalierung, operative Exzellenz und den strategischen Einsatz digitaler Technologien voran, um Edelmetalle als langfristigen Vermögensbaustein für alle Generationen zugänglich zu gestalten.

Responsibilities

The Office Manager serves as the central point of contact for the corporate office, reporting directly to the CEO to ensure smooth daily operations. Key duties include administrative tasks, travel and appointment management, event organization, and managing the reception area and external service providers.