Office Manager (m/w/d) at Dornier Group GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Executive Assistance, Organization, Coordination, Procurement, Travel Management, HR Interface, Finance Interface, Occupational Safety, Process Optimization, German Language, English Language, Communication, Discretion, Reliability, Time Management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Dornier Group GmbH Die Dornier Group steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen und ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe Beratungsprojekte und anspruchsvolle Engineering-Dienstleistungen in einem nationalen und internationalen Umfeld. Dabei bündeln wir unsere Expertise in den fünf Business Units Power and Heat, Renewables, Transmission & Distribution sowie Hydro und Mobility. Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick – arbeitest strukturiert, auch wenn es mal turbulent wird, und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Büro? Dann bist Du bei uns genau richtig im Team der Dornier Group im Head Office Berlin als Office Manager (m/w/d) Dornier Consulting International GmbH Dornier Power and Heat GmbH Dornier Nuclear Services GmbH Dornier Suntrace GmbH Dornier Construction and Service GmbH Dornier Construction and Service SRL Dornier Hinneburg GmbH Dornier Group UK Ltd. Dornier Construction and Service GmbH Eesti Filiaal Lahmeyer International GmbH Was Du bei uns bewegen kannst: Du organisierst und koordinierst unser Office mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für das große Ganze Für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner bist Du die erste Anlaufstelle Du koordinierst Dienstleister, verwaltest das Office und kümmerst Dich um Bestellungen Du bist eine wertvolle Unterstützung für unsere Führungskräfte z.B. bei der Organisation von Dienstreisen, Meetings oder Terminen Für die Bereiche HR, Finance und Einkauf agierst Du als Schnittstelle und wirkst zudem im Themenfeld Arbeitssicherheit mit Du optimierst Abläufe, bringst neue Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man sich willkommen fühlt und gerne arbeitet Was Du mitbringst: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position Organisation ist Deine Stärke, wobei Du eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend arbeitest Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich Du kommunizierst souverän und wertschätzend auf allen Ebenen und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein freundliches Wesen runden Dein Profil ab Was wir bieten: 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und der Tag nach Christi Himmelfahrt sind zusätzlich arbeitsfrei 50 € monatlich als Guthabenkarte (Edenred City) - steuerfrei, zur freien Verfügung Für mehr Flexibilität - bis zu 50% mobiles Arbeiten Familie hört nicht auf, wenn der Arbeitstag beginnt - u.a. Kitazuschuss bis zu 300 € möglich, Erweiterung der bezahlten Kinderkranktage JobRad-Leasing mit Übernahme der Schlussrate durch uns Betriebliche Altersvorsorge - angepasst an Deine Lebenssituation 3.000 € Refer-a-Friend-Prämie Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit - alle 5 Jahre erhältst Du ein Jubiläumsgeld Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung Unternehmensweites Sommerfest & lokale Weihnachtsfeiern Gemeinsam stehen wir für unsere Werte - Zuverlässigkeit, offene Kommunikation, Vertrauen, Gesundheit und gelebte Wertschätzung Ansprechpartner Als moderne Unternehmensgruppe schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbende unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, physischer oder psychischer Fähigkeiten, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung. Das klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt und Du hast Lust mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Officer Manager (m/w/d)! Dornier Group GmbH Personalabteilung Zimmerstraße 67/69 D - 10117 Berlin About us „Das Unmögliche wagen, um das Bestmögliche zu erreichen.“ Prof. Claude Dornier

Responsibilities

The Office Manager coordinates office operations, serves as the primary point of contact for guests and partners, and supports executives with travel and meeting organization. They also act as an interface for HR, Finance, and Procurement while optimizing internal office processes.