Office Manager (m/w/d) at Eberhardt Service Group GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organizational Skills, Preliminary Accounting, Microsoft 365, Process Optimization, Communication Skills, Time Management, Vendor Coordination, Travel Management, German Language Proficiency

Industry

Facilities Services

Description

Deine Aufgaben Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate. Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten. Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination. Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können. Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung. Dein Profil Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise. Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position. Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann. Du kannst mit Zahlen umgehen. Erfahrung in vorbereitende Buchhaltung von Vorteil. Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau) Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware. Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag. Warum wir? Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam viel bewegt. Raum für Eigenverantwortung und Ideen. Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Gelebte Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. KLINGT NACH DIR? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Facility Managements – nachhaltig, digital und kundenfokussiert. Chancengleichheit & Vielfalt bei der Eberhardt Service Group Kontaktinformationen About us Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten. Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander. Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken. Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen. Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal HIER vorbei! Vielfalt macht uns stärker Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Responsibilities

Act as the central point of contact for office organization, handling correspondence, supplies, and external service providers. Support preliminary accounting and contribute to internal projects regarding digitalization and sustainability.