AUFGABEN

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und –verwaltung unserer Zentrale und Unterstützung unserer 2 Außenstandorte
• Zentrale Schnittstelle zu den Ansprechpartner:innen des Vermieters, Caterings, Facility Managements
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben (Raumbuchungen, Catering, etc.)
• Eventmanagement
• Management des Postein- und -ausgangs
• Zentraler Ansprechpartner für das Travel Management und Travel Tools
• Sachliche und rechnerische Prüfung und Buchung der internen Reisekostenabrechnungen
• Operative Durchführung der Buchungsprozesse der eingehenden Kreditorenrechnungen, inklusive Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung sowie der Koordination des nachgelagerten internen Freigabeprozesses
• Situative Unterstützung des Personalbereichs

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