ETAP empowers customers to make informed decisions throughout the life cycle of their projects with innovative software solutions for electrical systems. By applying ETAP solutions, customers experience continuous intelligence during design and engineering and into operations and maintenance using a unified electrical digital twin platform. ETAP supports customers in their digital transformation and sustainable energy transitions for a green and smart future, helping them to prioritize safety, maximize reliability, and stay resilient.
ETAP’s expertise has emerged from more than 35 years of global experience, and more recently in 2023 by expanding into new integrated offerings with IGE, a leading electrical engineering software company renowned for its SEE software portfolio for the creation, maintenance, and calculation of electrical installation projects.
Our employees’ passion for excellence, innovation, and customer satisfaction is our most-prized resource. If you share that passion — and want to be part of a company that leads the energy transition towards a cleaner and more resilient world for future generations — we invite you to join us!
ETAP is committed to creating a diverse work environment and is proud to be an Equal Opportunity Employer.
Eine effizientere und CO² freie Zukunft beginnt mit intelligentem Design, denn wir bereiten uns auf eine Welt vor, die zunehmend digital und elektrisch sein wird. Unser geschäftlicher und technologischer Ehrgeiz besteht darin, ein komplettes Angebot an erstklassiger elektrischer Design-Software für hohe Effizienz und Zuverlässigkeit zu entwickeln und bereitzustellen.
Wir sind fest davon überzeugt, dass die digitale Transformation dazu beiträgt, unsere Ressourcen und Umwelt zu erhalten. Durch die Digitalisierung steigern wir die Effizienz und gewinnen Einblicke, um unseren Energieverbrauch besser zu verstehen. Daher suchen wir nach talentierten Mitarbeitern und Experten aus der Industrie von heute, die gemeinsam mit uns innovative digitale Technologien vorantreiben, um eine nachhaltige Zukunft für kommende Generationen zu schaffen. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, hat ETAP ein einzigartiges Software-Portfolio entwickelt, das internationale Spitzenprodukte wie Caneco, SEE und ETAP PS & RT Lösungsreihen umfasst. Als unabhängiges Unternehmen innerhalb der Schneider Electric Gruppe ist ETAP weltweit führend und bietet herstellerübergreifende Softwarelösungen für Cloud-Plattformen in den Bereichen Infrastruktur, Gebäude und Industrie an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Backoffice eine-n
Kaufmännische-n Mitarbeiter-in/Bürokaufmann-frau (m/w/d) als Office Manager (m/w/d)
(Standort Viernheim)

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Softwareunternehmen
• Möglichkeit zum hybriden Homeoffice (Haupteinsatzort: Hauptsitz Viernheim)
• Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabenstellung
• Ein tolles Team, in dem Du dich mit Sicherheit langfristig wohlfühlen wirst

Deine Aufgaben:

Verantwortung der Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung für den Standort Viernheim & Mönchengladbach

• Bearbeitung von Posteingang, Postversand, Paketen und Lieferungen
• Beschaffung und Pflege von Büromaterial
• Verwaltung von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern
• Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Bürorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren
• Erster Ansprechpartner/in für unsere Kunden am Telefon oder vor Ort ( Zentrale )
• Verwaltung von Events in finanzieller und Organisatorischer Unterstützung
• Reisekosten-Management und Buchungen für die Niederlassungen

Unterstützung des Back Office

• Überwachung Rechnungsversand
• Kundenvertragspflege
• Lizenz Auslieferung
• Schulungsorganisation / Kalender mail Versand und Vorbereitung mit dem Kunden

Dein Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten am Telefon
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise / Selbstorganisation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse / CRM System Salesforce oder ähnliches

Das kannst Du von uns erwarten:

• Anstellung in Vollzeit
• Attraktives & leistungsgerechtes Gehaltsmodell
• Sehr modernes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Bewirb Dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) und nenne uns Deinen frühestmöglichen Starttermin sowie Gehaltswunsch.
Wir freuen uns auf DICH!
ETAP requires all successful applicants to undergo and pass a comprehensive background check before they start employment. Background checks will be conducted in accordance with local laws and may, subject to those laws, include proof of educational attainment, employment history verification, proof of work authorization, criminal records, identity verification, credit check. Certain positions dealing with sensitive and/or third party personal data may involve additional background check criteria.
ETAP is an Equal Opportunity Employer. We are committed to being an exemplary employer with an inclusive culture, developing a workplace environment where all our employees are treated with dignity and respect. We value diversity and the expertise that people from different backgrounds bring to our business.
Come and join ETAP to create the transformative technology that enables our customers to engineer a better world.

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