Office Manager (m/w/d) at Expert Systems AG

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Problem Solving, MS Office Proficiency, German Language Skills, English Language Skills

Industry

technology;Information and Internet

Description

Wir bei ProvenExpert glauben: Vertrauen ist die wichtigste Währung im Business. Genau dafür bauen wir seit 2011 eine Plattform, mit der heute über 1,1 Millionen Dienstleister:innen, Selbstständige und Unternehmen authentische Kundenstimmen sichtbar machen – und damit erfolgreicher werden. Unsere Tools helfen dabei, Bewertungen gezielt zu nutzen – für bessere Sichtbarkeit in SEO und Social Media sowie einen starken Online-Ruf. Unser Headquarter sitzt in Berlin, ein weiteres Office in Madrid. Unser Team ist genauso international wie unsere Kund:innen. Wir arbeiten über Grenzen hinweg zusammen, digital wie vor Ort, immer mit dem gemeinsamen Ziel, Vertrauen online greifbar und nutzbar zu machen. Worauf du dich freuen kannst: Bei uns zählt jede Idee. Wir sind ein Team, das Eigeninitiative schätzt. Aufgaben Organisation von Teamevents, Workshops und Betriebsfeiern Vorbereitung von Konferenzräumen und Betreuung von Gästen Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung vorbereitende Buchführung Bestellung von Büromaterial, Getränken, Snacks und technischem EquipmentKoordination des Postein- und -ausgangs sowie die zentrale Rufannahme Qualifikation Kaufmännische Ausbildung/Studium Sicherer Umgang mit MS Office Du bist ein Organisationstalent, Kommunikationsstark und arbeitest Lösungsorientiert gute Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits Ein internationales, offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsumgebung und freie Wahl der Hardware Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Werde Teil unserer Reise: Bei ProvenExpert glauben wir an die Stärke der Vielfalt. Unser Team besteht aus talentierten Individuen unterschiedlicher Hintergründe, Kulturen und Perspektiven. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Teammitglieds und fördern eine inklusive Arbeitsumgebung, in der Innovation und Kreativität gedeihen. Bei uns haben alle eine Stimme. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, ethnischer Herkunft, Religionen, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. Bereit, mit uns die Zukunft des Online-Reputationsmanagements zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Responsibilities

The Office Manager will organize team events, workshops, and company celebrations, as well as prepare conference rooms and assist guests. Additional responsibilities include booking travel arrangements and managing office supplies.