Office Manager (m/w/d) at flaschenpost SE

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

01 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Time management, Communication, Organization, Customer service, Travel planning, Expense reporting, Administrative support, MS Office, Problem solving, Responsibility, Service orientation

Industry

Food and Beverage Retail

Description

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost! Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe. Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Vollzeit (m/w/d). Als erste Kontaktperson für alle Mitarbeitenden der flaschenpost sowie unsere Besucher:innen und Geschäftspartner:innen bist du hervorragend mit sämtlichen Abteilungen vernetzt. Du erhältst wertvolle Einblicke in die unterschiedlichsten Fachabteilungen und die Arbeitsweise des gesamten Unternehmens. Als ein Teil der flaschenpost kannst du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen. So bringst du deine sehr guten Allrounder-Qualitäten in Bezug auf Zeitmanagement, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten auf das nächste Level. Office Manager (m/w/d) Dein Liefergebiet: Du bist die „Visitenkarte“ der flaschenpost und erster persönlicher und/oder telefonischer Kontakt für unsere Mitarbeitenden, unsere Besucher:innen und Geschäftspartner:innen Du empfängst unsere Gäste und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Du unterstützt sämtliche flaschenpostler:innen bei der Reiseplanung und -buchung sowie bei der Abrechnung der Reisekosten Alle Themen rund um einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags (z.B. Bestellung von Büromaterial und Getränken) fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich Du bearbeitest den Postein- und ausgang sowie Kurier- und Paketlieferungen Das hast du im Sortiment: Idealerweise hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest erste Erfahrungen im Office Management oder einem vergleichbaren Bereich sammeln Quereinsteiger mit einem dienstleistungsorientierten Auftreten sind ebenfalls herzlich willkommen Du bringst Flexibilität für wechselnde Früh-/Spätschichten in der Zeit von 8 – 17:30 Uhr mit Du bist ein Organisationstalent, bringst die nötige Portion Verantwortungsbewusstsein mit und hast ein offenes Ohr für alle Belange unserer Mitarbeitenden Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch wenn es mal stressig wird, zeichnen dich aus Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Die Top-Angebote der flaschenpost: Work-Life Balance - Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens Job-Ticket & Business-Bike – Damit nicht nur die Arbeitszeit flexibel ist Start-Up-Features - Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit Flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. Seit 2016 haben wir die deutsche Getränkebranche durch unsere Last-Mile-Logistik revolutioniert. Nun verfolgen wir mit rund 20.000 Mitarbeitenden in über 30 Lagerstandorten das Ziel, der Getränke- und Lebensmittellieferant Deutschlands zu werden. Sei dabei und hilf uns, unsere Prozesse effizienter, unsere Wertschöpfungskette nachhaltiger und unsere Kund:innen glücklicher zu machen.

Responsibilities

You will serve as the primary point of contact for employees, visitors, and business partners while managing daily office operations. Responsibilities include meeting room preparation, travel planning, expense management, and handling incoming and outgoing mail.