Office Manager (m/w/d) im Front Office at Rentokil Initial

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Telephone Switchboard Operation, Mail/Package Processing, Guest Support, Meeting Organization, Catering Coordination, Office Organization, Office Supply Administration, Service Provider Coordination, Project Support, Travel Booking, Fleet Management Support, Customer Service Orientation, Structured Working Style, Reliability, Discretion

Industry

Facilities Services

Description

Unternehmensbeschreibung Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten. Stellenbeschreibung Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Front Office. Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale vorzugsweise in Vollzeit (8 – 17 Uhr) oder in Teilzeit min. 20 Std. (vormittags). Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen) Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Unterstützung des Fleet-Managements Qualifikationen Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Freundliches, positives und verbindliches Auftreten Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand Zuverlässigkeit und Diskretion Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende Englischkenntnisse vorteilhaft Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein Zusätzliche Informationen Spannend und reizvoll - Unser Angebot Eine intensive Einarbeitung Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zuschuss zur Bildschirmbrille JETZT BEWERBEN! Du hast Interesse? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves managing the reception area, including the telephone switchboard, handling mail and packages, and supporting guests. Key duties also include organizing meetings and training sessions, managing office supplies, and coordinating external service providers.