Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf at StepStone Group

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Skills, Organizational Skills, Communication Skills, Digital Tools Proficiency, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Customer Service, Event Support, Travel Booking, Problem Solving, Team Collaboration, Attention to Detail

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Stellenbeschreibung Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht. Dein neuer Job auf einen Blick Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail. Organisationstalent mit Überblick: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zur spontanen Anfragen unserer Kolleg*innen. Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre – du hast alles im Blick. Support & Kommunikation: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und bist zuverlässige*r Ansprechpartner*in für interne Anliegen und Anfragen. Reiseorganisation: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung von Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass sie stressfrei unterwegs sind. Event-Sidekick: Ob interne Meetings oder größere Veranstaltungen – du unterstützt unsere Inhouse Event-Abteilung tatkräftig bei der Vorbereitung und Umsetzung. Qualifikationen Das bringst du mit: Erfahrung am Empfang oder im Front Office gesammelt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen von Vorteil Zusätzliche Informationen Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile: 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr Betriebliche Altersvorsorge Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung) Betriebliche Risikolebensversicherung Freiwillige Sozialtage Jobbike In-house Fitnessstudio und Barista Bring your dog to the office Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal Unsere Mission Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

Responsibilities

The Office Manager will be the first point of contact at the reception, ensuring a friendly and organized environment for colleagues, guests, and service providers. Responsibilities include managing office operations, supporting travel arrangements, and assisting with event preparations.