Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std / Woche) at act digital

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Administration, Accounting, MS Office, Excel, Outlook, German Language, English Language, Time Management, Internal Communication

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

#Tasks Standort Büro in der Nähe des Münchner Ostbahnhofs Homeoffice nach absprache Aufgabenbereich Organisation und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Unterstützung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Erstellung, Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Rechnungen) Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags Koordination von Terminen und Absprachen mit internen und externen Partnern Organisation von Büromaterialien und -ausstattung Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung von der Erstellung von interner Kommunikation #You Anforderungen Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung Erfahrung im Bereich Rechnungswesen Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau) Rahmenbedingungen Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche 3-4 Tage / Woche ca. 50% Homeoffice-Anteil - nach Absprache Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage About us Warum ACT Digital? Wir bieten dir: 30 Tage Urlaub pro Jahr (für eine 5-Tage Arbeitswoche) Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit Aktive Karriereplanung inkl. kontinuierlicher Weiterbildungen Große Auswahl an Benefits wie z.B. ein Jobrad-Leasing, Wellpass, FINN JobAuto, hrmony Benefits uvm. Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Mobilität (Deutschlandticket) und Essenszuschüsse Attraktive Bezuschussung zur Betrieblichen Altersvorsorge Social Events (vor Ort + Online) Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! ✨ act digital ist seit 2011 Partner für digitale Transformation und IT-Sicherheit. Unser Anspruch: Technologie sicher, resilient und zukunftsfähig machen. Dafür verbinden wir strategische Beratung, Security Engineering und Cloud-Expertise mit der Stärke unserer Nearshore-Teams in Portugal, Polen und Brasilien. So liefern wir deutsche Qualität kombiniert mit internationaler Skalierbarkeit. Unsere Schwerpunkte: Cyber- & OT-Security: Penetrationstests für Software, Hardware und Cloud, Produktsicherheitsanalysen, Security by Design, Bedrohungs- & Schwachstellenanalysen in IT- und OT-Umgebungen Cloud & Digitalisierung: Sichere Cloud-Architekturen, Modernisierung bestehender Systeme, Migration & Betrieb Security Engineering: Entwicklung und Integration sicherer Systeme, moderne Kryptografie inkl. Post-Quantum-Verfahren Compliance & Standards: Beratung und Umsetzung von NIS2, ISO 27001, TISAX, ISO 21434 (Automotive) und IEC 62443 (OT Security) Nearshoring: Skalierbare Projektteams aus unseren internationalen Delivery Centern – effizient, agil und hochqualitativ Mit tiefem technologischem Know-how, internationaler Erfahrung und einer klaren No-Bullshit-Mentalität begleiten wir unsere Kunden dabei, Sicherheit, Resilienz und Innovationskraft nachhaltig zu stärken.

Responsibilities

The role involves managing incoming and outgoing mail, supporting accounting tasks such as invoice processing, and handling general administrative duties. Additionally, the manager coordinates appointments with partners and organizes office supplies, meetings, and internal communications.