Office Manager (m/w/d) in Teilzeit at Legalhero

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

01 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Administrative support, Organization, Communication, IT support, Vendor coordination, Attention to detail, Reliability, Problem solving, German language proficiency

Industry

Legal Services

Description

Was dich erwartet Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht. Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus. Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt. Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln. Was du mitbringst Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss. Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung. Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick. Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf. Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache. Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns. Was wir versprechen Arbeitsumgebung & Flexibilität Office-First Company Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin Benefits Freie Getränke, frisches Obst und Müsli 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro. Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich Unternehmenskultur & Zusammenarbeit Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten. Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum. Schneller Bewerbungsprozess: Schnelle Rückmeldung Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements Danach erhältst du dein Angebot About us Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.

Responsibilities

You will manage daily office operations, including ordering supplies, coordinating with external service providers, and ensuring a clean and welcoming environment. Additionally, you will serve as the primary point of contact for the team regarding office inquiries and basic IT support.