Mit Kommunikation bringen wir voran, was für die Zukunft wichtig ist: Digitalisierung, Technologie, Transformation u.v.m. Dafür setzen wir auf Kreativität, Vielfalt und Empathie. Und du? Bist ein Allround-Talent und hast Lust, daran mitzuwirken? Du willst unser Agenturteam am Standort Berlin mit deiner Verlässlichkeit, deiner strukturierten Herangehensweise und deinem Teamgeist stärken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle innerhalb unseres Berliner Büros für Mitarbeitende und Gäste
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (intern/extern), Postein- und -ausgang
• Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur (z.B. Büromaterial, Bürogeräte, Meetingräume, Bestellungen, Dienstleisterkoordination)
• Ansprechpartner:in für das Team bei organisatorischen Anliegen inkl. Reise- und Terminorganisation
• Ansprechpartner:in für das Team bei administrativen und technischen Fragen inkl. Bereitstellung und Verwaltung des technischen Equipments
• Mitwirkung bei der Planung interner Events und Agenturaktivitäten sowie Kundenmeetings
• Unterstützung bei On- und Offboardings (Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Übergaben, Zutrittsrechten) sowie Koordination der Onboarding-Termine
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne im Agentur- oder Event-Umfeld)
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, verbindliches Auftreten mit einem Blick für Details und ein gepflegtes und ordentliches Office-Ambiente
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Herangehensweise
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke – Prozesstreue bei gleichzeitiger flexibler Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Affinität zu digitalen Tools und grundlegendes technisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine dynamische Agenturgruppe, die sich auf zukunftsweisende Branchen konzentriert und zur internationalen Agenturplattform Paritee gehört
• Ein Team, das unterschiedliche Haltungen liebt, Erfolge feiert und füreinander einsteht
• Ein strukturiertes Onboarding sowie ein persönliches Mentoring für all deine Fragen
• Vielfältige und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
• Zentral gelegenes Office, leicht mit dem ÖPNV oder deinem JobRad zu erreichen
• Den „FeierDICHtag“, unser zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtstagsmonat

Das klingt gut für dich? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin an Izabela Toczyska.

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