DEINE AUFGABEN

• Als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und schaffst die Basis für erfolgreiche Termine.
• Der Empfang, die Koordination von Terminen sowie das Handling von Mails, Post und Telefon liegen in deiner Verantwortung
• Office Life? Genau dein Ding. Ob die Bestellung von Büromaterialien, Catering, Reisemanagement oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern – du behältst die Themen im Blick und Deadlines im Griff.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Workshops sowie internen und externen Events. Hierzu zählt auch die Vor- und Nachbereitung unserer internen Meetingräume
• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, (Inside) Sales Manager und Kunden unterstützt du mit deinem Sinn fürs Detail im Auftrags- und Forderungsmanagement bzw. bei der Erstellung von Rechnungen und Auftragsbestätigungen in unserem CRM-System

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