Office Manager (m/w/d)

at  MY Humancapital GmbH

80636 München, Bayern, Germany -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate27 Dec, 2024Not Specified30 Sep, 2024N/AGood communication skillsNoNo
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Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“. Dabei handelt es sich um eine internationale Beratungsgesellschaft mit einem einzigartigem Teamspirit und modernsten Arbeitsbedingungen. Wenn Ihnen der Kontakt zu anderen Menschen Spaß macht und Sie sich selbst als echtes Organisationstalent beschreiben würden, dann sollten Sie diese langfristige Jobmöglichkeit auf jeden Fall wahrnehmen.

Aufgaben

  • Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für das Terminmanagement verantwortlich
  • Dabei sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Konferenzen zuständig
  • Ihr fundiertes Wissen setzen Sie ein, um die Organisation von Dienstreisen zu übernehmen
  • Sie kümmern sich eigenständig um die Betreuung des gesamten Empfangsbereichs
  • Die Erstellung von Rechnungen und Auswertungen gehört ebenfalls zu Ihrem zukünftigen Arbeitsalltag

Qualifikation

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Hotelkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d),…) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management sammeln
  • Eine offene und empathische Art zählt zu Ihren Stärken
  • Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit sowie einer strukturierten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Der sichere Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

  • Teamspirit: Sie erwartet eine freundliche und kollegiale Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien
  • Verpflegung: Freuen Sie sich auf täglich frisches Frühstück, Obst, Säfte und natürlich Eis im Sommer
  • Entwicklung: Firmenintern werden Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung geboten
  • Arbeitsumfeld: Im Herzen von München erwarten Sie moderne Büroräume in einer verkehrsgünstigen Lage
  • Events: Freuen Sie sich auf einzigartige Teamevents wie Sommerfest, Wiesn-Besuch oder europaweite Firmenreisen

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung

Responsibilities:

Please refer the Job description for details


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

IT Software - Other

Software Engineering

Graduate

Proficient

1

80636 München, Germany