AUFGABEN

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Besetzung der Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne & externe Kommunikation, Botengänge, Recherchen
• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings
• Koordination von Dienstleistern aller Art
• Bestellwesen und Inventarisierung
• Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
• Besucherempfang und –Bewirtung
• Gestaltung der Büroräume und Arbeitsplätze
• Entlastung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben
• Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben und Projekten

QUALIFIKATION

• Sie bringen mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Team- und/oder Officemanagement mit
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen am Empfang (Front-Desk)
• Sie schaffen gerne eine Wohlfühlatmosphäre im Büro und haben das Bürogeschehen im Blick
• Sie denken in Prozessen, planen vorausschauend und optimieren Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren
• Sie wissen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder Bürokommunikation gemacht
• Sie sind sicher im Terminmanagement und beherrschen MS Office sowie gängige digitale Kommunikationstools
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch, sowie gutes Englisch
• Sie besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewisse Flexibilität und Engagement

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