Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung (m/w/d) – Wien – Vollzeit at Securitas USA Corporate Services

Vienna, Wien, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Organizational Tasks, Personnel Scheduling, Duty Roster Creation, Ad Hoc Adjustments, Capacity Planning, Project Participation, Team Support, Appointment Coordination, Correspondence, Document Creation, Presentation Creation, Report Generation, Work Instruction Adaptation, MS Office Proficiency, Solution Orientation

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Stellenbeschreibung In der Funktion als Office Manager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. Verantwortung über die qualitative und fristgerechte Dienstplanerstellung sowie die Ad-hoc Anpassung im Falle von Änderungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Sales und HR um die fristgerechte Personalbedarfsermittlung und Kapazitätsplanung sicherzustellen Mitarbeit an Projekten – insbesondere im Bereich Personaleinsatzplanung Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium) Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Erfahrung in der Personaleinsatzplanung sowie Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen Lösungsorientierung und Eigeninitiative Zusätzliche Informationen Unser Angebot interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.) Möglichkeit von Home-Office-Tagen Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.700 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale) sowie ein erfolgsorientiertes Bonusmodell. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns. Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Responsibilities

The Office Manager will handle administrative and organizational tasks, primarily being responsible for the personnel scheduling of approximately 200 security service employees. This includes ensuring the quality and timely creation of duty rosters and making ad-hoc adjustments when changes occur.