Office Manager at Nepa Economic Consulting S.A.

Thessaloniki, Macedonia and Thrace, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting Oversight, Tax Compliance, Financial Reporting, Legal Compliance, Team Management, Process Improvement, ERP Systems, Leadership, Communication, Problem Solving, Financial Analysis, Month-End Closing, External Audits, Networking, Client Relations

Industry

Accounting

Description

Λογιστική & Φορολογική Εποπτεία Έχει τη συνολική εποπτεία των οικονομικών μεγεθών της εταιρείας και των πελατών του γραφείου Θεσσαλονίκης, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τη φορολογική και λογιστική νομοθεσία και την ορθή απόδοση φόρων και λοιπών υποχρεώσεων προς το Δημόσιο. Παρακολουθεί τις εξελίξεις στη φορολογική και λογιστική νομοθεσία, αξιολογεί τον αντίκτυπό τους και διασφαλίζει την έγκαιρη και ορθή ενσωμάτωσή τους στις λογιστικές διαδικασίες και στα πληροφοριακά συστήματα. Εξασφαλίζει την τήρηση των λογιστικών βιβλίων σύμφωνα με τα ΕΛΠ, παρέχοντας κατευθύνσεις για τον χειρισμό σύνθετων, ασυνήθων ή ειδικών συναλλαγών. Πραγματοποιεί λογιστικές καταχωρήσεις, ιδίως σε σύνθετες ή κρίσιμες συναλλαγές, καθώς και υποστηρικτικά σε περιόδους αυξημένου φόρτου εργασίας ή όταν απαιτείται για τη διασφάλιση της ποιότητας και της συνέπειας των στοιχείων. Διενεργεί δειγματοληπτικούς και στοχευμένους ελέγχους στις λογιστικές εγγραφές, αξιολογεί τα ευρήματα, εισηγείται διορθωτικές ενέργειες και παρακολουθεί την εφαρμογή τους. Ελέγχει, εγκρίνει, υπογράφει και υποβάλλει τις περιοδικές δηλώσεις και λοιπές φορολογικές υποχρεώσεις, αναλαμβάνοντας τη συνολική ευθύνη ακρίβειας και εμπρόθεσμης υποβολής. Εποπτεύει και, όπου απαιτείται, συμμετέχει ενεργά στον προσδιορισμό των οικονομικών αποτελεσμάτων (P&L), στο κλείσιμο μήνα και χρήσης, καθώς και στην προετοιμασία στοιχείων για εσωτερικούς ή εξωτερικούς ελέγχους. Διοίκηση Ομάδας & Οργάνωση Γραφείου Έχει τη συνολική ευθύνη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου Θεσσαλονίκης. Δέχεται, αξιολογεί και παρακολουθεί αναφορές προόδου των εργασιών του λογιστηρίου, διασφαλίζοντας την τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και ποιοτικών προδιαγραφών. Διαχειρίζεται, καθοδηγεί και αναπτύσσει τους συνεργάτες της ομάδας: αναθέτει εργασίες και προτεραιότητες, παρακολουθεί την απόδοση, επιλύει λειτουργικά και τεχνικά ζητήματα, συμβάλλει στην επαγγελματική τους ανάπτυξη. Συμμετέχει στη βελτίωση και τυποποίηση εσωτερικών διαδικασιών, με στόχο την αποδοτικότητα, τη διαφάνεια και τη μείωση λειτουργικών κινδύνων. Αναφορές & Επικοινωνία με Διοίκηση Παρέχει τακτικές και ad-hoc αναφορές προς τη Διοίκηση της NEPA Economic Consulting σχετικά με: την πορεία των εργασιών του γραφείου Θεσσαλονίκης, ζητήματα συμμόρφωσης και κινδύνου, την απόδοση της ομάδας και τις λειτουργικές ανάγκες. Λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του γραφείου Θεσσαλονίκης και της Κεντρικής Διοίκησης, διασφαλίζοντας την ευθυγράμμιση με τις εταιρικές πολιτικές και στρατηγικές. Διατηρεί τακτική επικοινωνία με συνεργαζόμενες εταιρείες, εξωτερικούς συμβούλους και πελάτες-κλειδιά, προωθώντας τη συνεχή βελτίωση των υπηρεσιών. Εισηγείται βελτιώσεις σε διαδικασίες, εργαλεία και οργανωτικές πρακτικές. Εξωστρέφεια Εκπροσωπεί την εταιρεία σε networking events, επαγγελματικές εκδηλώσεις, ημερίδες και συνέδρια. Αναπτύσσει και διατηρεί επαγγελματικές σχέσεις με επιχειρήσεις, επαγγελματίες και δυνητικούς συνεργάτες. Εντοπίζει επιχειρηματικές ευκαιρίες και μεταφέρει σχετική πληροφόρηση και προτάσεις στη Διοίκηση. Υποστηρίζει συναντήσεις με υποψήφιους ή υφιστάμενους πελάτες, παρουσιάζοντας τις υπηρεσίες και τη φιλοσοφία της NEPA Economic Consulting. Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Λογιστική, Χρηματοοικονομικά ή συναφή κλάδο. Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε ανάλογη θέση. Άριστη γνώση των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και της σχετικής νομοθεσίας. Εμπειρία σε ERP συστήματα, ιδανικά Hyper και SoftOne. Ικανότητα ηγεσίας, οργάνωσης ομάδας και ανάπτυξης συνεργατών. Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, υπευθυνότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Responsibilities

This role involves comprehensive oversight of the Thessaloniki office's financial and accounting functions, ensuring compliance with Greek Accounting Standards and tax legislation, while also managing and developing the accounting team members. The manager is responsible for smooth office operations, reporting performance to upper management, and acting as a liaison between the local office and Central Administration.