Office Manager / Receptionist till sommarvikariat at Mangold Fondkommission

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Office Management, Reception, Multitasking, Swedish Language, English Language, Microsoft Outlook, Travel Booking, Mail Handling

Industry

Financial Services

Description

Vi söker en glad och ambitiös Office Manager med vana att arbeta lösningsorienterat och självständigt till ett sommarvikariat till vårt kontor i centrala Stockholm. Mangold är en liten men snabbväxande fondkommissionär med fokus på att erbjuda finansiella tjänster till mindre företag, privatpersoner och förmögna familjer. Vi har ofta en personlig och familjär relation till våra kunder och därför ser vi Office Managerns roll, som i många fall innebär ett första kundbemötandet, som mycket viktig. Arbetsuppgifter Som Office Manager är dina främsta uppgifter att ta emot besökare och medarbetare på ett trevligt sätt och upprätthålla en trivsam och professionell miljö. Du ser till att kontoret lever upp till kundens och Mangolds förväntningarna på funktion, utseende och bemötande. Du kommer exempelvis att: Iordningsställa mötesrummen både inför och efter möten Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kundluncher m.m. Hantera mötesrumsbokningar Svara i telefon för receptionen Ansvara för post- och budhantering, samt resebokningar Vi söker dig som har: Arbetserfarenhet av serviceinriktade tjänster, även om det viktigaste är att du har rätt inställning och en personlighet som passar in för rollen Ett brinnande intresse för service och kan leva ut det i allt du gör, både i interna och externa kontakter Ett professionellt bemötande och förmåga att få personer att känna sig välkomna och omhändertagna Lätt för att hålla flera arbetsuppgifter igång samtidigt Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska då en del kontakt är med utländska kunder Det är meriterande om du: Tidigare arbetat i en liknande roll, gärna inom finansbranschen eller på en advokatbyrå Är van att arbeta i Outlook Sista ansökningsdag: Då intervjuer kommer att ske löpande ser vi gärna att ansökan kommer in så snart som möjligt. Omfattning: Visstidsanställning, den 2026-07-27 till och med den 2026-08-21. Placering: Nybrogatan 55, Stockholm Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Adriana Ateş, Office Manager, adriana.ates@mangold.se. Välkommen med din ansökan!

Responsibilities

The Office Manager is responsible for welcoming visitors, managing the reception, and maintaining a professional office environment. Key tasks include preparing meeting rooms, ordering supplies, handling phone calls, and managing travel and mail.