Office Manager at Sopra Steria

Oslo, , Norway -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Orientation, Administrative Support, Event Planning, Communication, Problem Solving, Proactivity, Organizational Skills, Team Collaboration, Multitasking, Attention to Detail, Curiosity, Learning Agility, Interpersonal Skills, Time Management, Leadership Support, Office Management

Industry

Information Technology & Services

Description

Stillingsbeskrivelse Brenner du for service, trivsel og administrasjon? Vi søker nå en Office Manager til et vikariat i et av Norges ledende konsulentselskaper innen digitalisering. Stillingen er variert, sosial og sentral i selskapets hverdag – du vil være bindeleddet mellom ledelsen, medarbeiderne og fasilitetene på kontoret. Dette er en 100 % stilling lokalisert i Oslo sentrum, med oppstart så snart som mulig. Rollen er et vikariat i forbindelse med permisjon. Hvem er så du? Vi leter først og fremst etter deg som er strukturert, effektiv og serviceinnstilt. Du trives med høyt tempo og varierte oppgaver. Du er en sosial kameleon, som er engasjert og alltid har fokus på å skape trivsel. Hos oss kan vi tilby deg en rolle som innebærer alt fra lederstøtte, administrasjon, arrangementsplanlegging, kontordrift etc. Kvalifikasjoner/egenskaper: Vi tror du har høyere utdannelse og minimum noen års erfaring med tilsvarende oppgaver. Du er god på å kommunisere både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk. Du trives godt med å jobbe med alle typer mennesker. I ditt arbeid er du systematisk og ryddig, og du har høy grad av struktur. Du har stor gjennomføringsevne og du er proaktiv, nysgjerrig og lærevillig. I tillegg tror vi du tar nye utfordringer på strak arm, evner å finne gode løsninger og spør etter gode svar. Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av: Administrativ støtte til ledelsen, inkludert nyhetsbrev, møteplanlegging og koordinering Planlegging og gjennomføring av sosiale aktiviteter og trivselstiltak Ansvar for praktiske oppgaver knyttet til kontordrift og fasiliteter Bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom synlighet og service Søknadsfrist: 26. oktober Lurer du på noe? Ta gjerne kontakt med Leila Laksiri eller Helene Eide om du har spørsmål til rollen. Ytterligere informasjon Vi er Norges ledende konsulentselskap innen digitalisering, innovasjon og bærekraft. I Sopra Steria bistår vi våre kunder innen privat og offentlig sektor med å bli fremtidens virksomheter. I en årrekke har vi vært rangert som en av Norges beste arbeidsplasser. Du finner oss i Oslo, Stavanger, Trondheim, Bergen, Drammen, Hamar, Fredrikstad, Kristiansand og Tromsø.

Responsibilities

The Office Manager will provide administrative support to management, including newsletter creation, meeting planning, and coordination. Additionally, the role involves planning and executing social activities and ensuring smooth office operations.