SUITE702 IS EEN SNEL GROEIEND LIFESTYLE MERK UIT AMSTERDAM, BEKEND OM HAAR LUXE & KLEURRIJKE COLLECTIE BED- EN BADTEXTIEL. TER ONDERSTEUNING VAN DE GROEI IS HET BEDRIJF NU OP ZOEK NAAR EEN PROACTIEVE EN VEELZIJDIGE OFFICE MANAGER DIE ALLES SOEPEL LAAT VERLOPEN OP ONS HOOFDKANTOOR IN AMSTERDAM.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van SUITE702. Je ondersteunt het team, inclusief de twee founders, op uiteenlopende gebieden: van dagelijkse kantoorzaken tot klantcontact en logistiek. Je zorgt dat niets blijft liggen en lost problemen op nog voordat ze echt problemen worden.

Je taken zijn onder andere:

• Plannen en beheren van agenda’s en afspraken.
• Regelen van verzendingen binnen Nederland én internationaal.
• Beantwoorden van klantvragen en onderhouden van klantcontact.
• Extra B2B-verzoeken van winkels en agenten oppakken en verwerken.
• Office- en voorraadbeheer: van koffie en papier tot samples en verpakkingen.
• Ondersteuning bij HR-zaken: van het organiseren van teamuitjes tot het bijhouden van de HR-administratie.
• Administratieve ondersteuning bij sales en logistiek. Denk aan het controleren van bestellingen, labels printen, adressen beheren.
• Meehelpen met de voorbereiding van beurzen en events.
• Het kantoor inclusief de showroom netjes, georganiseerd én inspirerend houden.
• Boodschappen en lunch regelen (ook belangrijk!).
• Alles oppakken wat anders blijft liggen. Jij zorgt dat het gebeurt.

Please refer the Job description for details