Office Manager / Team Assistant (m/w/d) at Colliers International EMEA

Nuremberg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Assistance, Fleet Management, Salesforce, Microsoft Office, Expense Management, Invoicing, Marketing Support, German Language, English Language, Organization, Customer Service

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de Stellenbeschreibung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation des Büroalltags für die Niederlassung Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Instandhaltung und Schadenabwicklung Betreuung von Festnetz- und Mobilfunkthemen Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten Support im Bereich Marketing (online & offline) Spesen und Reisekostenabrechnung für die Makler Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen Qualifikationen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert Pflege, Anlage und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce sowie die Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis Kunden- und serviceorientiertes Auftreten Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten Zusätzliche Informationen Das bieten wir Dir: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands 30 Tage Urlaub pro Jahr Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile Betriebliche Altersvorsorge Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an: Ken Kniss Talent Acquisition Manager | Germany [email protected] Mobil +49 151 61739299

Responsibilities

The role involves organizing daily office operations, managing the company vehicle fleet, and providing administrative support for marketing and invoicing. Additionally, the position is responsible for managing property data within Salesforce and handling travel expenses for brokers.