Office Manager & Team Assistant (m/w/d) at MYTY

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Management, Event Planning, Vendor Coordination, Customer Service, Organization, Apple Workspace, Google Workspace, Hospitality, Multitasking

Industry

Marketing Services

Description

Intro Für unsere beiden Berliner Standorte – das House of MYTY in Berlin-Mitte und The HYVE by MYTY in der Rummelsburger Bucht – suchen wir ab sofort Verstärkung. Summary Du sorgst an beiden Standorten dafür, dass im Alltag alles rund läuft – und dass sich alle wohlfühlen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen, Creator:innen oder Besucher:innen: Dank dir ist der erste Eindruck herzlich, die Organisation on point und die Atmosphäre einfach angenehm. Die Rolle ist bewusst flexibel angelegt – Du bekommst viel Eigenverantwortung, gestaltest deinen Arbeitsalltag zwischen den Standorten selbst und bringst deine Prioritäten eigenständig in eine sinnvolle Ordnung. Description Das sind deine Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle an beiden Standorten – persönlich, telefonisch oder digital – und sorgst dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen. Du behältst den Überblick über Office- und Empfangsbereiche im House of MYTY und im HYVE und bringst deine Organisationstalente an beiden Orten ein. Als zentrale Schnittstelle fürs Team, im MYTYverse und für unsere Kolleg:innen vor Ort koordinierst du, was das tägliche Miteinander an beiden Standorten leichter macht. Bei Terminen, Workshops und Events kümmerst du dich um Kund:innen, Creator:innen und Besucher:innen – von der Begrüßung über die Raumbuchung bis zum Catering-Set-up. Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Haustechnik, Catering & Co.) für beide Standorte und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du managst Post, Pakete und Lieferungen sowie den Nachschub an Snacks, Getränken, Büro- und Gym-Bedarf (Ja! Wir haben ein firmeninternes Fitnessstudio) Du bringst das Team bei monatlichen Formaten, Lunches oder kleinen internen Events zusammen – mit viel Herz und guter Planung. Das bringst du mit: Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Hotellerie/Gastronomie oder als Assistenz? Super! Wenn nicht, freuen wir uns trotzdem, wenn du mit Motivation dabei bist. Du trittst freundlich und professionell auf – egal ob gegenüber Kund:innen, Creator:innen, Kolleg:innen oder Dienstleistern. Du hast den Service- und Gastgeber:innen-Gedanken im Blut, organisierst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen. Du bist flexibel, mobil und offen, dich zwischen zwei Standorten in Berlin (Mitte und Rummelsburger Bucht) zu bewegen. Du arbeitest strukturiert und eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, die Rolle aktiv mitzugestalten. Mit Apple- oder Google-Workspace kennst du dich aus? Du hast einen Führerschein? Nice to have – ist aber kein Muss. Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse beider Standorte anzupassen – bei wichtigen Terminen oder Events bist du auch mal kurzfristig erreichbar Das liefern wir: Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen – kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit. Raum für Kreativität und Eigenverantwortung im House of MYTY und im HYVE. Kostenfreie Mitnutzung unseres Gyms im HYVE, ausgestattet von Technogym. Eine faire Überstundenregelung. About us Über MYTY - myty.com MYTY vereint spezialisierte Agenturen aus ganz Europa und bietet ihren Kundinnen und Kunden vernetzte Exzellenz in Strategie, Marketing, Kreation und Technologie. Das Leistungsangebot reicht von Brand & Experience über Performance, Growth & Media, eCommerce & Digital Products, Influencer Marketing sowie Data & AI Transformation bis hin zu Reputation & Public Voice. Mit interdisziplinären Teams und dem Motto Home of Best in Class macht MYTY Marken und Unternehmen zu Champions.

Responsibilities

Manage daily operations and reception at two Berlin locations to ensure a welcoming atmosphere for employees and visitors. Coordinate external service providers, handle office supplies, and organize internal team events and workshops.