Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Teilzeit) at Colliers International EMEA

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Assistance, Appointment Coordination, Travel Planning, Microsoft Office, Customer Service, German Language, English Language, Event Organization, Phone Etiquette

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de Stellenbeschreibung Das sind Ihre Aufgaben: Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste Organisation des Büroalltags Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen Reiseplanung und -buchung Qualifikationen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert Kunden- und serviceorientiertes Auftreten Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten Zusätzliche Informationen Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands 30 Tage Urlaub pro Jahr Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile Betriebliche Altersvorsorge Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an: Ken Kniss Talent Acquisition Manager | Germany [email protected] Mobil +49 151 61739299

Responsibilities

The role serves as the first point of contact for employees and guests while managing daily office operations. Responsibilities include administrative tasks, coordinating meetings and events, and handling travel bookings.