Office Manager /Team Assistenz (m/w/d) (Teilzeit in Hamburg) at Moin Marketing GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

22 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Team Assistance, Analytical Thinking, Communication Skills, Organizational Skills, Responsibility, Process Improvement, MS Office, Excel, Team Events Planning, Report Generation, Invoice Management, Problem Solving, Self-Management, Attention To Detail, Flexibility

Industry

Advertising Services

Description

Du hast Bock auf Verantwortung, liebst es, den Überblick zu behalten und willst dich weiterentwickeln? Dann willkommen bei Moin Marketing! Als Office Manager:in / Team Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du denkst mit, bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen. Dabei unterstützt du das Team operativ und strukturell – und trägst so entscheidend dazu bei, dass alles Hand in Hand funktioniert. Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt in nur wenigen Minuten! Wir freuen uns von dir zu hören! Aufgaben Du wirkst regelmäßig an monatlichen Auswertungen und Reportings mit Du stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung sowie Überwachung offener Posten Du bist verantwortlich für monatliche Rechnungsstellung im nationalen und internationalen Bereich Du fühlst dich wohl im Umgang mit Zahlen und Auswertungen. Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt Du unterstützt im Tagesgeschäft, etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen Du organisierst Meetings mit Kunden und Partnern Du planst und setzt coole Team-Events um Du bringst dich flexibel bei ad-hoc-Themen und Sonderaufgaben ein Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindset: Motiviert, neugierig, ehrgeizig und eine hohe Sorgfältigkeit Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst Du hinterfragst auch gerne die Prozessabläufe Du brennst für die Themen: Prozesse organisieren und Abläufe sichern. Dir liegt logisches und analytisches Denken Du hast eine positive Grundeinstellung und den Drang dich konstant weiter entwickeln zu wollen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Du bist selbstständig, strukturiert und hast einen Blick für Lösungen an deiner Arbeit Du hast ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift Das Wichtigste: Du bist richtig motiviert & hast Lust etwas zu bewegen Benefits Start-up Feeling Lerne direkt von den Gründern & Teammitgliedern Spannende & abwechslungsreiche Herausforderungen Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum Home-Office 30. Tage Erholungsurlaub Möglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen pro Jahr innerhalb der EU Office-Kultur Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Englisch Workshop Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen Offene Feedbackkultur in alle Richtungen Betriebliche Altersvorsorge Einen modernen Arbeitsplatz, gesponserte EdenredCard, Getränke von Hafermilch bis Softdrinks sowie coole Team-Events und vieles mehr erwarten dich Lass uns gemeinsam Großes bewegen! Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen. :)

Responsibilities

As an Office Manager/Team Assistant, you will ensure that operations run smoothly behind the scenes. You will support the team both operationally and structurally, contributing to the overall efficiency of the organization.