Aufgaben

Einkauf:

• Unterstützung bei Bestellprozessen und Lieferantenanfragen.
• Vergleich und Prüfung von Angeboten.
• Mithilfe bei Ausschreibungen und Rahmenverträgen.
• Verwaltung von Bestellungen und Datenpflege.

Fuhrparkmanagement:

• Verwaltung der Fahrzeugflotte und Überwachung von Wartungsterminen.
• Unterstützung bei Leasingverträgen und Schadensabwicklung.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Werkstätten.

Facility Management:

• Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und Büroflächenverwaltung.
• Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung in Arbeitssicherheit und allgemeinen administrativen Aufgaben.

Aushilfe im Frontoffice.

Profil

• Erste Erfahrung im Einkauf, Facility Management oder in der Fuhrparkverwaltung sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Priorisierungstalent
• Hervorragendes Zeitmanagement zur Einhaltung von Fristen und einer ausgewogenen Arbeitsbelastung
• Starke Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern, darunter Ärzte, medizinisches Personal, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Probanden und externe Partner
• Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung

Vorteile

• Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vielseitige Aufgaben, jede Menge Spaß und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeit

Please refer the Job description for details