Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Köln at MY Humancapital GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Team Assistance, Telephone Communication, Client Care, Guest Reception, Mail Processing, Document Scanning, Document Tagging, Logistics, Organizational Support, Digital File Maintenance, Document Preparation, Coordination, MS Office, Service Orientation, German

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Köln“ Aufgaben Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich um die Logistik der Postsendungen Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, der Pflege digitaler Akten und der Vorbereitung sowie Aktualisierung umfangreicher Dokumente Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Idealerweise Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und können effektiv mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits ⏰ Flexibles Arbeitsmodell mit geregelter Wochenarbeitszeit, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt 📚 Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen 🤝 Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden 🚀 Strukturiertes Onboarding, das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt 🌱 Langfristige Perspektiven in einem wachsenden, stabilen Unternehmen Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves managing switchboard communications and serving as the primary contact for internal and external parties, while attentively supporting clients and guests with a professional reception. Responsibilities also include reliably processing incoming and outgoing mail, scanning and tagging documents, managing mail logistics, and assisting the team with organizational tasks, digital file maintenance, and document preparation.