Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Team Assistance, Guest Reception, Administrative Tasks, Telephone Management, Email Management, Mail Processing, Courier Coordination, Material Management, Invoice Verification, Fleet Management, Event Organization, Travel Organization, Document Management, MS Office Proficiency, Communication Skills

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)“. Aufgaben Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Geschäftspartner und übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen Dabei stellen Sie einen reibungslosen Büroablauf sicher und verantworten administrativen Aufgaben, darunter Telefon- und E-Mail-Management, Postbearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung und Rechnungsprüfung Sie betreuen und verwalten die Büro- und Kommunikationsausstattung, wie Telefonanlagen, Kopierer, mobile Endgeräte sowie Hard- und Software, und arbeiten eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen Zudem betreuen Sie den Fuhrpark inklusive Bestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung und Tankkartenmanagement Die Organisation von Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen, Recherchetätigkeiten und Dokumentenmanagement runden Ihren Aufgabenbereich ab Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves acting as the central point of contact for employees and business partners, professionally welcoming and supporting guests, and ensuring smooth office operations. Responsibilities include managing administrative tasks such as phone/email correspondence, mail processing, material management, and invoice verification.