OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (W/M/D)

für unseren Standort in Leonberg/Stuttgart
Referenznummer #03081

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen? Als Teamassistenz unterstützt du sowohl unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft als auch die Businessunitleiter bei strategischen Themen. Du behältst den Überblick über wichtige Themen und bringst die Abteilung und das Team weiter voran.

• Verantwortung für den optimalen Ablauf und die Organisation des Standortes Leonberg. Dazu gehören beispielsweise der Empfang, allgemeine organisatorische Themen und die Bereitstellung erforderlicher Materialien und Verbrauchsgütern für den generellen Bürobetrieb.
• Den reibungslosen Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland meisterst du souverän
• Zu deinen Aufgaben gehören Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (einschließlich Protokollierung)
• Du pflegst unser CRM-System und erstellst Reports
• Unsere Projektteams sowie Businessunitleiter unterstützt du bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen
• Du stellst sicher, dass alle QM-spezifischen Regularien sowie unser Corporate Design Standard eingehalten werden
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrungen als Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und schnelle Auffassungsgabe sowie aktive Übernahme von Verantwortung
• Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere bei uns deinen eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und dich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten dich anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freue dich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird

Please refer the Job description for details