Office Manager / Teamleiter Büroorganisation (m/w/d) at Alles Safe GmbH Prüfservice

Rimbach, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Team Leadership, Task Distribution, Employee Motivation, Work Coordination, Technician Planning, Onboarding, Offboarding, Fleet Management, Invoicing, Budget Management, Communication Skills, Discretion, MS Office, Technical Coordination

Industry

Description

Über uns Wir "Alles Safe" sind ein europaweit tätiges Elektro Unternehmen mit einem engagierten technischen Außendienst und einer starken internen Struktur. Für unser zentrales Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch als Teamleitung Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Wert auf Teamwork, Respekt und eine offene Kommunikation legen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft von Alles Safe aktiv mit! Aufgaben Ihre Aufgaben Führung des Büros als Teamleiter/in von fünf Büroangestellten – inklusive Aufgabenverteilung, Mitarbeitermotivation und Arbeitskoordination Steuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-Einsatzplanung Sicherstellung der Zielerreichung im Bereich Planung und Umsatz Onboarding neuer Techniker: Einrichtung von Softwarezugängen, Zusammenstellung und Übergabe von Arbeitsausstattung Offboarding: Koordination der vollständigen Rückgabe von Equipment bei Austritt Verwaltung und Kontrolle des unternehmenseigenen Fuhrparks Mitarbeit in der Fakturaabteilung: Rechnungserstellung, Kontrolle und Nachverfolgung Kontrolle und Überweisung von Auslagenabrechnungen sowie Vorschüssen nach Budgetvorgaben Verantwortung für Bürobedarf und technische Ausstattung Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und Reiseplanung Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management mit erster oder mehrjähriger Führungserfahrung Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen Softwarelösungen Erfahrung mit Einsatzplanung oder technischer Koordination von Vorteil Verantwortungsbewusster Umgang mit Budget- und Abrechnungsprozessen Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit Führerschein Klasse B wünschenswert Benefits Wir bieten Ihnen ✅ Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiheit ✅ Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld ✅ Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✅ Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools ✅ Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Jetzt bewerben! Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The Office Manager will lead a team of five office employees, overseeing task distribution and employee motivation. They will also manage technician deployment planning and support the management with organizational tasks.